word的高级运用

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1、第五次课：Word的高级应用（五）主讲教师：宁德琼毕业论文的制作制作论文目录图表的自动编号和引用页眉中提取章节标题自动编写论文摘要自动编号转为手动编号标注与参考文献为参考文献中的编号添加方括号在参考文献后追加附录制作论文目录Word2003是利用标题或大纲级别创建目录的。1、单击“格式”/样式和格式，打开“样式和格式”的任务窗格。2、将各标题样式应用到文章中的各个章节的标题上，相同级别的标题使用同一标题样式。3、将光标移到文章开关需要插入目录的空白处，单击“插入”/“引用”/“索引和目录”的命令，打开“索引和目录”对话框。单击“目录”选项卡，然后单击“确定”按钮，目录就生成

2、了。目录的更新如重新修改了文章内容，可能需要更新目录，方法是：右击文章目录区域，在打开的快捷菜单中单击“更新域”，打开对话框，在对话框中选择“更新整个目录”，单击“确定”即可。图表的自动编号和引用写论文时，图表和公式通常按照在章节中出现的顺序分章编号，例如：图1-1,表2-1等。以图为例插入题注和交叉引用的操作步骤如下：1、在论文中插入图片（使用嵌入型）2、选中图片，单击“插入”/“引用”/题注，打开对话框。单击“新建标签”，并在“标签”文本框中输入“图”，单击“确定”图表的自动编号和引用当正文中需要引用该题注时就用“交叉引用”方法是：单击“插入”/引用/交叉引用，打开“交

3、叉引用”对话框，在“引用类型”列表中选择“图”，在引用内容中选择“只有标签和编号”单击“插入”按钮，光标所在位置将插入该题注的一个交叉引用。在页眉中提取章节标题为了让论文的页眉能显示当前的章节标题，方法是：1、单击“视图”/“页眉和页脚”的命令。2、单击“插入”/“域”，打开“域”的对话框，在“类别”中选择“全部”，在“域名”中选择“StyleRef”,在“样式名”中选择样式“标题1”3、单击“确定”自动编写论文摘要若要为论文编写一个摘要，Word中的自动编写摘要功能大大提高工作效率，方法是：单击“工具”/“自动编写摘要”，打开对话框在“摘要类型‘中选择类型为”新建一篇文档

4、并将摘要置于其中“单击”确定’不讲：自动编号转为手动编号论文打印前，通常将文中的所有自动编号会转为手动可用：ctrl+shfit+F9切断如题注和交叉引用的域链接转为静态编号。标注与参考文献在正文引用参考文献的位置加一个标记，称为参考文献的标注。通过插入尾注的方式。1、光标定位于正文中需要插入参考文献标注的位置，位于标点符号前。2、单击“插入”/“脚注和尾注”，打开对话框，单击“尾注“选项，在”尾注“列表框中选择尾注位置”文档结尾“3、单击”插入“按钮4：也可以先把”参考文献“这几个字打好放在文章的最后。交叉引用同一文献按规定，多次引用同一作者的同文献时只编1个首次引用的序

5、号。也就是说，不能通过再次插入尾注的方式取得对该参考文献的二次（多次）引用，这就要求引用同一文献的编号也能相应自动改变。可用交叉引用解决。方法是：1、单击”插入“/”引用“/”交叉引用“，打开对话框。2、在”引用类型“中选择”尾注“，在”引用内容中“选择”尾注编号“，勾选”插入超链接“，在”引用那一个尾注“中选择相应内容。注意：当论文中更改了对于参考文献的引用时，可全选文档并按F9键以更新对尾注编号的交叉引用。曲靖师院学生毕业论文格式要求毕业论文（设计）统一用A4纸单面打印装订，上边距为3.0cm，下边距为2.5cm，左边距为2.5cm，右边距为2.5cm。每页须加“页眉”

6、和“页码”，页眉和页脚边距为1.5cm。行间距为1.5倍。打印排版格式如下：1、论文（设计）封面格式：采用学校教务处规定的统一格式。2、致谢：[致谢]二字用小四号仿宋体加黑，内容为小四号仿宋体。题目、摘要和关键词、目录：格式论文（设计）题目为三号黑体字，可以分为1或2行居中打印。论文（设计）题目下空一行打印摘要，[摘要]二字（四号黑体，居中），[摘要]二字下空一格打印内容（小四号宋体）。摘要内容下空一行打印[关键词]三字（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体）每两个关键词之间空两格或用分号隔开。英文摘要全部用TimesNewRoman字体，题目四号加粗，摘要内容和关键词均

7、用小四号，Abstract和Keywords加粗。中文题目、中文摘要、关键词合打一页；英文题目、英文摘要和关键词另打一页（若中英文摘要较短时，也可合打一页上）。4、目录：[目录]二字（四号黑体，居中），下空一行为章、节、小节（或一、1.（1）……，理工科可用1…、1.1…、1.1.1…编号）及其开始页码，采用小四号宋体。页码放在行末。目录内容和页码之间用虚线连接。目录不与摘要在同一页，要单独成页。正文（引言、文献综述、研究方法、讨论与分析、结论5、正文（引言、文献综述、研究方法、讨论与分析、结论）：正文用小四号宋体