excel高级运用

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1、Excel高级运用01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为E列；2）在E2单元格写入：&A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在E2单元格中写

2、入：裁&“1歹后回车。工具项——规一須智能鼠标缩放使表格的一部分保持不动，单击“不动部分”的下一行窗口结窗口02如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。03.在EML中输入如“1—1”、“1—7之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EML自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成

3、文本格式就行了。04在EML中如何使它象VOT”样的自动足时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏・・・”选上“自动保存”，“确定”o然后进行设置即可。05.用Excel做多页的表格时，怎样像W）rd的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EML的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。07.如果在一

4、个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheetZsheet3），然后点右键，在弹出的菜单屮选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。09用Exce12000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资）,想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选

5、好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。10.在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办?这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了丁几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为…（未改前是笃”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域?使用F5键可以快速选取特定区域。例如，•要

6、选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键，出现“走位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A100Q1A如何快速返回选中区域?按Ctr-fBacksPae（即退格键）H如何快速定位到单元格?方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。14aCtrl+的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选足表格中某个单元格，然后按下Ctrl+^键可选足整个表格。Ctfl+*选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大

7、区域。如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”、单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。16如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl+Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值oH只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字