第6章__wps 2000的使用ppt课件

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1、第6章WPS2000的使用6.1设置工作环境6.2文件操作6.3文字格式和段落格式6.4表格6.5图像6.6公式6.7其他对象6.8页面设置和版式6.9打印预览与输出返回目录页6.1设置工作环境图6.1第一次进入WPS2000时的界面菜单栏常用工具栏文字工具栏文件切换栏操作向导图文符号库文档窗口1.设置标尺在文字横排时，使用水平标尺可以快速改变段落缩进、设置和清除制表站，以及设置分栏间距。在文字竖排时，可以用垂直标尺来进行上述设置。可选的标尺单位有毫米（mm）、厘米（cm）、英寸（in）和磅（pt，1/72英寸）。2.显示或隐藏各种工具条、操作向导及图文符号库单击“查看”菜单中的“工具条”

2、命令，在弹出的子菜单中取消不需要的工具，如图文符号库、文件切换。图6.2设置工具栏3.定制WPS2000界面图6.3定制后的界面6.2文件操作6.2.1建立、打开和保存文件6.2.2管理文件6.2.3查看文档6.2.4插入文本6.2.5移动与复制文本6.2.6恢复与重复操作6.2.7文本的灌入与输出6.2.8文字校对6.2.1建立、打开和保存文件1.建立新文件2.打开已有文件图6.4WPS2000“打开”对话框3.保存文件图6.5保存WPS文档6.2.2管理文件1.使用摘要信息管理文档图6.6“文件信息”对话框2.设置密码WPS2000新增了普通型和绝密型两种加密方式。如果是“普通型加密”

3、，一旦密码忘记，还可设法解开。而对于“绝密型加密”，一旦密码遗忘，就无法解开了。3.关闭文件图6.7设置密码6.2.3查看文档1.图文排版2.文本编辑3.全屏方式4.打印预览5.演示播放6.2.4插入文本1.设置插入／改写状态2.插入日期与时间图6.8插入日期与时间3.插入特殊符号图6.9插入特殊符号6.2.5移动与复制文本使用拖放：若要移动，可指向选定的文字或对象，按住鼠标左键拖动到新位置。若要复制，在按住Ctrl键时，进行拖放。使用剪贴板：选定内容，单击“剪取”按钮或“复制”按钮，将插入点设置到新的位置，单击“粘贴”按钮。6.2.6恢复与重复操作图6.10设定恢复与重复次数6.2.7文

4、本的灌入与输出1.灌入文本图6.11“灌入文本”对话框2.输出文本图6.12“输出文本”对话框6.2.8文字校对1.设置校对级别图6.13“文字校对”对话框2.挂接专业词库图6.14挂接专业词库3.选择用户词库4.修改校对中的错误图6.15修改校对中的错误6.3文字格式和段落格式6.3.1设置字符格式6.3.2设置文字修饰6.3.3缩进和对齐文本6.3.4调整间距6.3.1设置字符格式若要改变字体或字号，在“字体”或“字号”框中选择或键入字体名称或字体大小。若要设置或清除粗体、斜体或下划线格式，单击“粗体”、“斜体”或“下划线”按钮。也可以通过“文字”菜单上的“字体”命令，分别设置中西文字

5、体，设置或清除字型、字间距等其他字符格式。6.3.2设置文字修饰从“文字”菜单中单击“修饰”子菜单中的“上标”、“下标”、“下划线”、“上划线”、“着重号”、“空心”等命令，也可单击“详细”命令，进行修饰。若要取消这些修饰，只需选定要取消修饰的文字，然后从“文字”菜单的“修饰”子菜单中取消相应命令即可。6.3.3缩进和对齐文本1.段落缩进使用标尺：将插入点置于要缩进的段落中，或选定要缩进的段落。在标尺上把缩进标记拖动到需要的位置。使用命令：用“文字”菜单中的“段落”命令，不仅可以为段落缩进设置精确的量值，还可以用段首第一个字的大小“格”为单位来设置段缩进。2.改变段落水平对齐方式段落的水平

6、对齐方式有居左、居中、居右、匀齐和全匀齐。在WPS中缺省对齐方式是匀齐。3.改变段落垂直对齐方式如果文字是竖排的，段落的垂直对齐方式中的“居上”和“居下”实际上是“居左”和“居右”。6.3.4调整间距1.调整行间距图6.16“段落属性”对话框2.调整段间距在“段落属性”对话框中，选择段间距的单位，在“段前间距”框和“段后间距”框中设置段前、段后间距，两者之和为段间距。3.段落重排使用段落重排，可以将两个或以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段（即不含任何内容）且段首字符非空格。6.4表格6.4.1创建表格6.4.2编辑表格6.4.3数据处理6.4.4创建图表6.4.1创建表格1.创建一

7、般表格图6.17绘制表格2.创建已知行列数的表格图6.18“定制表格”对话框3.创建报表图6.19“创建报表”对话框6.4.2编辑表格1.设置、修改斜线表元图6.20设置斜线表元如果需要创建复杂的斜线表元，可以在“表格工具”条中，单击“斜线表元”按钮，在弹出的“创建斜线表元”所示的对话框中。图6.21创建复杂的斜线表元2.合并、拆分表元(1)合并表元选定连续的表元范围，直接在表格工具条中单击“合并／拆分表元”按钮，或在快