外包业务遴选制度

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1、外包业务遴选制度　　篇一：业务外包制度　　业务外包授权审批制度　　第一章总则　　第一条为了使公司业务外包活动更加规范、有序，明确各部门和相关岗位在业务外包管理工作中的授权范围　　及审批权限，根据国家法律法规及公司章程的规定，特制定本制度。　　第二条本制度适用于公司在对采购、设计、加工、销售、营销、物流、资产管理、人力资源、客户服务等业　　务进行外包时涉及的授权审批事项。　　第二章业务外包的授权审批范围及内容　　第三条业务外包申请的授权审批　　1．公司相关部门编制外包项目计划书，具体阐述业务外包背景、外包内容、实施程序、主要风险和预期收益等信息。　　2．相关部门负责人审核计划书。　　3

2、．董事长、总经理、财务总监对计划书进行审议。　　4．采购、设计、物流、人力资源管理、客户服务等非核心业务，或涉及金额小于200万元的外包项目，由董事长、总经理办公室审议批准。　　5．加工、销售、营销、资产管理等核心业务，或涉及金额达200万元（含）以上的外包项目，由董事长、总经理审核后，提交董事会审议批准。　　第四条外包合同签订的授权审批　　1．外包业务归口管理部门对承包方进行资质审核及遴选后，引入合格的外包合作伙伴。根据外包业务性质不同，拟定不同形式的合同文本。　　2．归口管理部门负责人会同法律顾问对合同进行初审。初审通过后，根据合同金额交由不同级别管理层审批。　　3．合同金额在2

3、00万元以内的外包协议，由总经理审批。　　4．合同金额在200～500万元的外包协议，由董事长审批。　　5．合同金额在5000万元以上的外包协议，提交董事会或股东会审批。　　第五条外包业务费用支付的授权审批　　1．归口管理部门接到承包方付款请求后，在评价外包业务项目的基础上对其提交的付款申请进行全面确认，修改或删除不合理部分，计算付款净金额。　　2．由部门负责人会同行政部（法务）对付款申请进行审核，并签发支付单据。　　3．财会人员对支付单据进行审核，财务部门负责人复审合格后，根据支付金额交由不同级别管理层审批。　　4．单次涉及金额在200万元以内的申请，由总经理审批；200～500万

4、元的申请，由董事长审批；500万元以上的申请，由董事会或股东会审批。　　5．财务部门负责人确认审批程序无误后，由财会人员给予支付。　　第三章授权期间与授权调整　　第六条总监及以上级别的被授权人，其授权有效期根据公司章程中规定执行　　第七条外包业务归口管理部门的被授权人，其授权有效期自外包项目启动时始至外包项目结束时终。　　第八条发生下列情况时，授权机构可调整或撤销原授权。　　1．受权人发生重大越权行为。　　2．受权人的行为失当造成重大经营风险或法律责任。　　3．经营环境、内部机构和管理体制发生重大变化。　　4．业务外包计划发生重大变化。　　5．其他情况。　　第四章附则　　第九条业务外

5、包项目所涉及的授权审批应当在授权范围内进行，不得超越审批权限。　　第十条违反规定不履行或不完全履行授权审批的行为，要追究相关责任人的责任，进行经济处罚和行政处罚。第十一条本制度由总经办负责制定和解释；　　第十二条本制度经总经理批准后自公布之日起执行。　　外包业务管理制度　　第一章总则　　第一条为使本公司外包业务流程顺畅合理，规范参与业务外包人员的行为，确保业务外包期间公司资产安全，　　维护公司利益，实现业务外包的战略目标，特制定本制度。　　第二条本制度适用于本公司所有业务外包活动的管理。　　第三条本制度所指的外包业务，主要是指为实现公司的战略经营目标，通过合同或协议等形式约定由外部服

6、　　务提供商（以下简称为“承包方”）提供的某些部分或全部业务。　　第二章外包业务流程　　第四条制定外包战略　　1．在决定是否将业务项目外包时，应考虑以下三个方面的因素。　　（1）此项业务是否是利用本公司没有的设备、生产系统、专业人员及专门技术。　　（2）此项业务外包可以降低成本。　　（3）此项业务外包能够产生比自己运作更多的利益等。　　2．准确把握公司核心竞争力与盈利环节，避免将公司核心业务外包。　　第五条编制外包项目计划书　　公司在确定业务外包内容后，指定与该项业务相关的职能部门编制计划书。计划书主要包括以下内容。　　1．业务外包的背景，如公司外部环境要求及公司中长期发展战略。　　

7、2．业务外包内容，将部分还是全部业务职能交由承包商提供。　　3．业务外包的具体实施程序。　　4．业务外包的主要风险和预期收益。　　5．其他相关内容。　　第六条成立外包业务归口管理部门　　1．外包项目计划书通过审核后，成立外包业务归口管理部门，由业务部门负责人、有关咨询专家、外包项目协调管理人员、合同协商管理人员等组成，必要时还应包括法律及财会专业人员。　　2．业务归口管理部门负责业务外包项目的具体实施，确保业务外包流程的顺利执行。　　第七条选择承包方　　1