武汉信息传播职业技术学院学生事务管理流程

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1、武汉信息传播职业技术学院学生事务管理流程为了规范学生管理工作、方便学生日常事务处理，提高工作效率，根据我院《学生手册》相关管理制度，特制定以下学生事务管理流程：一、学生请假审批流程1、学生填写《学生请假审批单》，说明请假是由、请假天数；2、请假的审批：（1）请假在1天以内的，由辅导员批准；（2）请假在3天(含3天)以内的，由辅导员核实情况后，报系主任批准；（3）请假时间在3天以上，5天（含5天）以内的，由辅导员核实，系主任同意后，报教务处、学工处批准；（4）请假时间超过5天以上的学生，经辅导员、系主任、教务处、学工处批准后报分管学生工作的副院长审批；（5）考试期间（包括补

2、考、阶段性考试等）学生一般不得请假，如遇特殊原因，无论请假时间长短，必须报教务处审批；（6）《学生请假审批单》由辅导员保存备查。3、请假期满，学生必须及时到相应管理部门履行销假手续，否则超过准假时间者，按旷课处理。学生请假审批流程图学生填写《学生请假审批单》辅导员≤1天系主任辅导员＞1天≤3天学工处教务处系主任辅导员＞3天≤5天学工处教务处系主任辅导员＞5天分管院长教务处考试请假武汉信息传播职业技术学院学生请假审批单21姓名学号所学专业电话请假是由：(因病请假，必须提供医院的相关证明；因公请假，必须提供学校相关部门的证明；因特殊事情请假必须提供学生家长意见)请假时间：年月

3、日——年月日共计天辅导员意见：签名（章）：年月日系主任意见：签名（章）：年月日教务处意见：签名（章）：年月日学工处意见：签名（章）：年月日分管院领导意见：签名（章）：年月日销假记录：二、学生违纪处分流程211、发现学生违纪行为和违纪事实；2、辅导员整理学生违纪材料（属教学考试违纪者由教务处整理违纪材料），提交处分建议交学工处；3、学工处根据辅导员提交的违纪材料进行调查核实，10日内做出初步处理决定；4、学工处将初步处理决定提交分管院长批准；5、院办公会对违纪学生的违纪行为、违纪材料和初步处理决定进行审定，做出最终处理决定；6、院办根据院办公会做出的处理决定，由学工处起草学

4、院文件，由院办按规定程序发文；7、学工处将学院文件送达给违纪学生；8、学工处根据处理决定视情况在全校或班级范围内公布；9、对给予“留校察看”处分的，辅导员每半年向学工处报送《留校察看学生表现情况》，留校察看期满，受处分的学生写出《解除留校察看申请书》，经辅导员审核批准后报学工处。学工处调查核实后做出是否解除留校察看的决定。解除留校察看的，由学工处下达《解除留校察看决定书》，同时告知学生本人，并将《决定书》存入学生档案。学生违纪处理流程图学生违纪所在系（教务处）提交违纪材料和建议处分报告学工处审查，做出初步决定分管院长批准院办公会讨论，做出处理决定院办根据决定发文学工处根据

5、处分种类在学院公布辅导员、学工处将处分文件送达给学生系部拟文范本：21关于建议给予×××同学××处分的报告×××，男/女，×族，×年×月出生，××省××市××县（区）人，系××××系××级×××专业××班学生，学号××××。该生×××××××××××××××××（描写违纪行为事实），该生的以上行为违反了学院关于××××的规定。为严肃校纪校规，教育该生本人和广大学生，根据《武汉信息传播职业技术学院××××细则》（试行）第×条规定，建议给予×××同学××××处分。特此报告××××系×××年××月××日武汉信息传播职业技术学院学生违纪处分决定送达书21姓名院系学号性别出生年月联

6、系电话处分文号处分原因处分结论送达文件名称家庭地址家庭联系电话邮政编码送达人姓名1职务联系电话送达人姓名2职务联系电话送达过程1、送达时间：年月日；2、送达方式：□直接送达、□邮寄送达（请在送达方式前的方框中打勾）；3、受处分当事人如对违纪处分决定有异议，请于接到本通知之日起五个工作日内向学院学生申诉处理委员会提出申诉，学院将进行复查，并告之复查结论。送达人签名：年月日接收人签名：年月日备注1、本表必须用钢笔或水笔填写。2、两名送达人一名为学生辅导员，另一名为学工处工作人员。接收人为学生本人或其直系亲属。3、本送达书签收完毕，留存学工处。武汉信息传播职业技术学院学生解除留

7、校察看申请表系部（盖章）：填表时间：21系部姓名学号专业处分结论处分决定文件号：申请解除处分缘由学生签字：年月日班级鉴定意见班长签字：年月日辅导员意见签字：年月日系部意见签字盖章：年月日学工处意见签字盖章：年月日分管院长意见签字盖章：年月日院办公会意见：注：一式三份，一份各系存档，一份学工处存档，一份存入学生档案。三、受违纪处分学生申诉处理流程211、受处分学生在接到处分文件后，对处分决定有异议的，可在5个工作日内向学院学生申诉处理委员会提出书面申请；2、学院学生申诉处理委员会自接到申诉申请书后，15个工作日内作出对申诉的处理