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1、科技档案整理方法一、科技档案的定义：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。包括图纸、图表、文件材料、计算材料、照片、影片以及各种录音、录像、机读磁带、光盘等。二、科技档案的功能：（1）知识储备和依据凭证功能（2）情报功能促进生产力发展和提高经济效益功能三、科技档案的特点：专业性、多样性、成套性四、科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录2、来
2、源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用三、归档要求ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofa
3、matureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember11/111、归档的文件材料应为原件。2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印
4、泥。6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。五、归档份数1、基建档案一般不少于2套，一套（原件）由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆。2、其他档案一般归档1套，较重要的和利用频繁的文件材料可根据实际情况增加归档份数。科技档案的整理一、分类（一）基建档案分类1、“使用性质——单项工程”分类法2、“专业——使用性质——单项工程”分类法3、“使用性质”分类法4、不分类直接组卷5、综合类的设置ofwork,relationships,needandpossibility,pu
5、tqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember11/11（二）设备档案分类1、“使用性质——型号”分类法2、“工序——型号”分类法3、“车间——使用性质”分类法4、“使
6、用性质”分类法5、不分类直接组卷（三）科研档案分类法1、“性质——课题”分类法2、“专业——课题”分类法（四）产品档案分类法1、“系列——型号”分类法2、“品种——问题”分类法二、组卷（一）组卷的含义：组卷，就是把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起，使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。（二）组卷的要求1、一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积。2、每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。3、卷厚适度
7、。一般不超过40mm。4、案卷内不应有重份文件。5、价值（保管期限）大体相同。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,top
8、reventthePartymember11/11（1）基建档案：依据性文件（前期立项及审批文件）、基础性文件、土地证红线图、竣工材料及涉外文件等作永久保存外，其余文件可划分为长期或短期，原则不短于建筑物的使用寿命。（2）设备档案：一般为长期或定期。要根据设备仪器的使用寿命来定。（3）科研档案：要视其重要程序和价值大小来定期限。（4）产品档案：一般定期，若反
