广东女子职业技术学院文秘专业建设方案

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1、中央财政支持文秘专业建设发展项目建设方案中央财政支持高等职业学校专业建设发展项目文秘专业建设方案广东女子职业技术学院2011.1027中央财政支持文秘专业建设发展项目建设方案文秘专业建设方案项目建设组组长：潘彤（广东女子职业技术学院管理系系主任）陈刚（江骏文化服务公司总经理）项目建设组副组长：张萍（广东女子职业技术学院管理系副主任）黄爱华（广东女子职业技术学院管理系文秘专业主任）陆臻（广东中大讯通软件科技有限公司行政人事经理）项目建设组成员：蔡超（广东女子职业技术学院文秘专业专业带头人）林苏（广东女子职业技术学院管理系文秘专业骨干教师）余少文（广东女子职业

2、技术学院管理系文秘专业骨干教师）李晓燕（广东女子职业技术学院管理系文秘专业骨干教师）曹艳红（广东女子职业技术学院管理系文秘专业骨干教师）朱宪玲（广东女子职业技术学院管理系文秘专业专职教师）卢志标（广东女子职业技术学院管理系文秘专业专职教师）陈晓娴（广东女子职业技术学院管理系文秘专业专职教师）张奕琳（广东女子职业技术学院管理系文秘专业专职教师）张中华（广东省档案馆编研部主任）罗乐琨（四海一家饮食集团人力资源部经理）罗平（梅特勒-托利多有限公司人力资源部经理）罗生（智平胜投资顾问有限公司区域总监）张嘉庆（广州中国进出口交易会企业办主任）杨天虹（广州长隆集团长隆

3、酒店人力资源总监）詹景海（番禺图书馆馆长）27中央财政支持文秘专业建设发展项目建设方案一、专业建设背景（一）专业发展背景文秘专业是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。随着我国市场经济的不断发展，大大小小的公司不断涌现，秘书逐渐成为企业炙手可热的职位。企业秘书从以往只负责抄抄写写，到如今工作内容日益丰富，主要是帮助经理分担日常事务，职责涉及到文

4、档信息管理、会议和约会的安排、商务往来函电的起草处理以及内部和外部的沟通等多方面事务和综合事务，已经成为一个公司、单位不可或缺的职位。（二）专业人才需求调查目前，我国秘书从业人员约2300万人。经调查，91%的调查企业需要文秘人才，企业需求数量在10人以上的占8.7%，需要3人的占32.6%，需要2人的占6.5%，需要1人的占21.7%。文秘专业人才市场需求在整个人才市场需求的比重不高，总量不大，但是相对需求量较大，各种类型企业均有需求。从需求层次上看，71.7%以上的企业选择了大专（高职）毕业生，有34.8%的单位表示需要本科学历的人才。调查显示，企业对

5、文秘人才的需求比较注重实际。不少企业认为，他们急需的是文秘专业方面的应用型人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和业务能力，并非学历高低。文秘专业适合的职业岗位非常丰富，现阶段文秘专业所针对的职业岗位有行政助理、秘书、人力资源助理、业务助理、办公室文员、总务、客户服务秘书、前台接待、资料管理员等。调查还表明，大型外资企业对文秘人员的要求较高，注重应用能力。他们本着宁缺毋滥原则，对于引进人才层次严格掌握，因此，此类企业由于数量不多，要求又高，所以对于高职高专院校文秘人才需求不是很大。国有企业、机关事业单位门槛较高，较看重学历，对高职文秘需求非常少。在广东，2

6、009年全省中小企业（中小企业90%以上是民营经济，民营经济中99.5%以上又是中小企业）户数达到81.34万个，居全国第二位。以中小企业为主的民营经济实现增加值16707.89亿元，比上年增长12.3%，占全省GDP比重由2003年的38.6%上升到42.8%。2009年，以中小企业为主的民营经济单位从业人员由2003年1086.86万人上升到去年2149.14万人，增加近1倍。可见，随着27中央财政支持文秘专业建设发展项目建设方案广东省中小企业对人才需求的增长，企业组织内外沟通协调的重要性日益凸现，各种辅助性的办公服务需求日益增多，文秘岗位对中小企业的

7、重要性也就日益突出。因此，广东省中小企业已成为吸纳文秘专业毕业生就业的主渠道，培养符合广东省中小企业秘书岗位要求的文秘人才是我院文秘专业的人才培养目标。《珠三角地区改革发展规划纲要（2008-2020年）》明确指出要优先发展现代服务业，重点发展商务服务，文秘岗位是围绕企业商务活动、商务管理而服务的典型工作岗位，因此随着珠三角地区产业升级，文秘人才需求势必会继续保持当前稳定需求的状况甚至会升温。总的说来，企业对文秘人才在知识结构、职业技能、能力素质方面的要求，都与以前传统文秘发生很大变化，要求秘书是“杂家”、“通才”，既能做事，又能管理，高效全能的复合型人才

8、。（三）专业定位本专业方向定位于广东省中小企业，立足珠三角区域，辐