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时间:2018-10-01
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1、有关写档案管理员工作内容责 大家都知道档案管理员是负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。下面是小编给大家整理的有关写档案管理员工作内容责,欢迎阅读。 【篇一:档案管理员工作内容责】 1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,
2、防治结合,保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真
3、总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 【篇二:设计公司档案管理员工作内容责】 1、努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。 2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料。 3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。 4、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。 5、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用
4、工作,并督促其按规定归档。 6、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。 7、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。 8、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。 9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。 10、组织全校兼职档案员的业务学习,经验交流。 【篇三:学校档案管理员工作职责】 1、档案员在学校办公室主任领导下开展工作,对学校各种档案负责。 2、严格按各项规章制度办事,确保档案工作正常开展。 3、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作,并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光
5、、防尘、防高温、防虫工作,发现问题及报告并妥善处理。 4、热情做好查阅档案接待工作,并如实作好记载。 5、负责学校上级来文、来函的收发和各文件资料的保管、归档、编号、传阅工作。 6、完成领导交办的其他工作。 【篇四:档案管理员工作内容责】 1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。 2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。 3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。 4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件
6、纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。 5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。 6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。 7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。 【篇五:档案管理员工作内容责】 一、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。 二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。 三、负责档案的借阅
7、、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。 四、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。 五、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。 六、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。 七、每天做好档案室的清洁工作和温
8、湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案
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