124 联想市场 联想市场推广(展示类、巡展类)流程

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1、市场推广（展示类、巡展类）流程第一阶段：策划阶段(ProjectPlanandBudget)第一步：成立策划小组(TeamConstruction)策划小组的成员一般包括活动的总负责人、各项目负责人、协调推进人第二步：策划案的完成（一周）(ProjectPaperWork)任何一次活动的成功实施都与活动前期详细周密的策划是分不开的。一个完成的活动策划案包含：1、活动主题：（应“准确、简洁、有创意”，既能充分反映活动内容，又要具有较强的表现力，容易被大众接受）2、活动目的（活动目的是一项活动实施后应达成

2、的目标，活动目的的设立应该结合实际情况，尽量明确，具有可实施性）3、活动时间的确定（请点击查看详情）4、活动地点的选择（请点击查看详情）5、现场活动形式模版（建议应该充分考虑，大区的二次创意）6、配合活动进行的广告计划（请点击查看详情）7、宣传计划（分为事前、现场和总结三类稿件）8、人员邀请计划和推进表9、实施推进表(提示：推进表要根据客观条件考虑好提前量，如制作周期或远程运输等等)（Tobecontinued）第二阶段：活动实施筹备跟进阶段(PreparationandArrangement)第一步

3、：参会来宾的确认和邀请是重中之重(Guestsandvisitorsarethekeypointtothesuccess)（提示:来宾的质量和人数直接关系到活动的效果，所以一定要在活动策划时想明白“要请谁”，“怎么请”，“谁去请”，其中的技巧请点击此处）Ø目标客户群（TargetVisitorGroup）的锁定及邀请目前商用的客户一般可以分为行业客户和中小企业客户两大类，前一种可以通过大区和代理邀请，后一种需要探索诸如直邮和行会协助邀请等方式（中小企业邀请方式及流程请点击此处）ØVIP、重点领导的邀请

4、如果需要邀请VIP，一定要注意礼节和细节，在会前一天一定要再次确认领导名字，名称，是否要胸花，什么级别的联想人员接待，是否需要车证）Ø媒体记者的邀请Ø自由来宾的邀请：一般适用于中小企业的邀请，一般要邀请方式是在相关广告上加载邀请信息或者定向发送邀请用户反馈表第二步：兵马未动粮草先行，场地、用品制作、设备租赁等要提前运筹帷幄(PlaceBookingConferenceapplianceRenting)（提示：根据经验，发布会或者巡展中出现意外情况，手忙脚乱的原因往往是因为小事上考虑不细，推进监控工

5、作不到位。具体表现为对活动场地预定重视不够，没有考虑到厅高、工程用电等问题；制作用品时间控制不好，请柬印制较晚，耽误人员邀请等。所以，要提前规划，不要出现掉链子的现象。（活动用品备忘录请点击此处）第三步：宣传是活动的扬声器，放大镜(PropagateistheBestPropellant)有一种错误倾向，就是认为市场活动只要搞好现场就行了，往往忽视了宣传和广告的作用，一定要摆在和活动同等重要的地位，这就要求对活动之前的宣传，广告的投放、宣传口径的确立，新闻稿的协作，事后用户案例跟踪等下功夫。（Tobe

6、continued）第三阶段：活动实施阶段（MarketEvent&RoadShowImplementation）第一步：要充分利用战前准备会的宝贵时间（经验告诉我们，搞活动的时候，最后两天非常关键。通过召开战前准备会可以最后确定人员邀请，场地预定情况，并针对会上掌握的情况进行布置安排。这个在大区巡展时更是屡试不爽，）第二步：布展阶段（ImplementationPhase）布展时要考虑好人流的走向，不要造成来宾拥挤在一处，要事先有设计。同时要事先考虑好预留彩排时间。在展览会的布展中要提前考虑网络、电

7、源线等的综合布线问题（布展实战技巧请点击此处）第三步最紧张的阶段(Rushhour)——实施(Implemention)Ø展会现场：注意展区讲解人员的管理和分配，现场人流的疏导Ø发布会现场签到：注意VIP、媒体记者、来宾签到分开签到，最好分别有人接待讲解。Ø由于报销、返款等原因，需要设置专门人员进行拍照。拍照人员要事先知道会议内容，知道VIP活动和演讲人活动，需要微软报销的要事先准备好有微软信息的展板，并随时抓拍听取微软讲解的镜头Ø最好设置一名场外巡查人，在监督来宾到达情况，并与会议AV负责人保持联系

8、。做到会场前3分钟引导参会来宾进入会场。Ø活动总体负责人要进行场内巡视，最好不要固定任务，以便随时检查应对突发事件。Ø活动中要预留一名活动负责人，可以随时通知AV、讲台和后台的情况，因为在发布会上经常会出现一些需要沟通的临时事件。（Tobecontinued）第四阶段：真正做到价值延伸——会后的宣传攻势和总结工作第一步，活动结束后，后续宣传要创新，内部宣传要紧跟外部宣传：(ExteriorPropagandize)Ø对于大区巡展类活动，每一站活动结束后，