材料设备部部长兼车队长岗位说明书

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1、材料设备部部长兼车队长岗位说明书一、岗位描述.　　在公司主管领导的领导下，负责材料设备部的组织领导工作，保证生产所需料具、设备的及时供应、管理。做好运输车辆的管理调度。协调好供应单位，公司各部门之间，特别是生产一线的配合关系。加强对料具、设备的采购、供应、管理、运输等各环节的管理工作。避免各环节中损失、丢失、浪费，防止贪污、受贿、侵占公司财物的违法行为的发生。为公司降低生产成本，作出努力。1、组织领导材料设备部的日常工作，建立健全材料设备部的各项管理制度、内业及档案。2、加强对本部门工作人员及材料系统业务内人员（指各分厂车间项目部材料员）的业务培训、

2、工作指导、检查、监督、考核。加强对部门工作人员的思想政治工作，使本部门全体工作人员工作顺畅、团结、和谐。3、对全公司生产所需料具供应的保证。根据生产各部门所提出的料具计划有步骤组织落实，编制供应计划和料具采购计划。4、对运输车辆、运设备的具体管理。保证运输车辆、运输设备的安全、低耗、保证生产需要，建立运输管理体系。㈠、做好车辆的调度调配工作，提高设备利用率。㈡、科学管理做好运输车辆的维护保养、维修工作，降低维修费用、降低燃料消耗。㈢、抓好运输安全教育，控制违章操作，避免安全事故的发生。二、工作程序。㈠、管理程序。制定材料设备部管理制度；建立健全各项内

3、业资料档案；定期组织召开部门内务会议（要有记录）；定期进行部门业务培训；对部门工作人员，根据管理人员考核方案每月进行一次考核并组织会议进行讲评。定期对部门各项工作（如：库内外、账面、票据）制度落实的检查指导，配合公司有关部门的检查、考核。建立书面请示汇报制度；建立与其他部门协调书面联络单制度。加强对生产单位料具使用的监督检查工作。㈡、料具计划程序。应了解掌握月份或项目的生产计划、生产工艺、生产过程。了解掌握生产资料市场的状态，做好市场调研工作。根据生产分厂车间、施工项目部的料具实需计划，编制供应计划，掌握库存料具情况，尽量调剂，控制库存积压。编制料具

4、采购计划，（样表一《料具采购计划》）分析市场调研报告。提出意见供领导参考，确定供货商，签订供货合同。督办所需料具按计划及时进场。（样表二《料具实需计划》、（样表三《料具采购市场调研报告》）㈢、运输车辆管理程序。制定运输车辆管理制度；建立运输车辆技术档案（包括车辆维修、保养记录、车辆状况、技术参数、有关车辆证件）；司乘人员定期安全教育记录。根据生产单位对车辆的需要安排日运输计划，车辆调度、（样表四《运输单》）开运单派车；根据使用单位签单，进行运单结算。对运输车辆在运行中的监督。每月对运输车辆进行单车核算（样表五《（）月份运输车辆核算考核表》、样表六《（

5、）月份运输车辆计件工资表》）同时对单车进行评估分析，对内开会讲评分析，对上形成书面报告。运输紧张时需要雇用车辆完成任务，须形成书面报告请示主管领导审批后方可实施，结算采用运单结算方式，须有用车部门签单（一次一车一签）财务结算支付运费时，凭雇用车辆审批报告和结算运单，财务方可结算。严格控制司机违章罚款，建立违章罚款控制机制。三、岗位责任1、各项制度不落实、内业资料档案建立不规整齐全，部门工作人员各项报表、账目、票据，建立使用不规范、不及时、不正确负有责任。2、对部门工作人员定期培训、考核不及时，以及对部门工作人员工作状态了解掌握不清，负有责任。3、对料

6、具采购不按程序进行，料具供应不能按计划实施，不及时影响生产。负有责任。4、料具管理混乱，不按程序进行工作，账物不符，丢失、顺坏，各项统计报表，不准确、不及时，负有责任。5、对运输车辆不按程序管理，管理混乱、制度执行不严。技术档案不健全、各项统计报表不及时、不准确；台班费用超耗、维修保养费用过大，维修保养不及时造成车辆损坏，影响生产。燃料消耗超出定额。司乘人员私自出车、拉私活、酒后驾车、消极怠工、违犯交通规则违章罚款过多等负有责任。四、岗位内业常用标准图表表一：《料具采购计划单》料具采购计划单需要部门：计划种类：料具名称规格型号生产厂或品牌计量单位采购

7、数量进场日期备注此表计划采购总金额￥：开据发票名称税号制表：采购员签收：签收日期：年月日主管领导：财务经理：部门负责人：说明：1、此表电脑备份样表，打印二份，经审批后移交采购员签收，计划员留存一份备案，采购员执行。2、此表种类分为月份、部门、项目、维建、设备及配件、行政后勤追加、急件。表二：《料具实需计划》通用表公司统一印制（复写，签收报表）表三：《料具采购市场调研报告单》料具采购市场调研报告单一、拟调研料具名称及要求产品名称规格型号质量标准进场日期数量二、生产厂家及品牌市场调研情况（货比三家）生产厂家及品牌市场规模信誉、能否保证及时供货价格（最低成

8、交价）质量保证及售后服务是否包含运输结算及付款方式调研人评价意见年月日部门负责人意见年月日使用人意见年月日财