[高等教育]请示报告性公文写作

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1、请示报告性公文是我们工作中常用的文体，属于上行文，即上报领导审阅的文件。小到物资采购申请，大到年度工作报告，都要用到这类文体。那么，如何写出一篇标准的请示报告性公文呢？这正是我们本节所要共同学习的问题。写在前面常用公文写作规范（一）请示报告性公文目录一、“请示”公文的分步详解与写作要点二、“请示”公文格式学习三、“报告”公文的分步详解与写作要点四、“报告”公文格式学习五、常见问题的友情提示3一、“请示”公文的分步详解与写作要点请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复

2、。1、【标题】一般由发文部门、事由、公文种类三部分组成。如：《×××部门关于创办＜校园文学＞报的请示》。发文部门可以省去，因为落款处还将体现。2、【主送部门】接受请求的直接上级部门，在标题下面一行顶格写起，加冒号。只写一个，如需同时送其它部门，应用抄报（在文末左下角写明）形式。4一、“请示”公文的分步详解与写作要点3、【正文】(1).请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。(2).请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，

3、提出切实可行的处理意见，作为上级领导进行判断和指示的参考。(3).结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。4、【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。【印章、发文时间】5一、“请示”公文的分步详解与写作要点5、写作要点：（1）请示原因要讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复；（2）要使用书面语言，要做到一文一事；（3）每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示；（4）要避免越级请示。6

4、二、“请示”公文格式学习关于集团公司××××××采购的请示董事长：根据各方面工作需要，我们拟申请采购××××××，用于××××××项目的开展，具体原因如下：一、………………………。二、………………………。经征求××××××意见，关于××××××的采购建议如下：……........…………………。（空一行）以上请示当否，请批示。集团公司办公室二零零九年三月二日例文7三、“报告”公文的分步详解与写作要点报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和

5、总结、调查报告的写法大同小异。1、【标题】：“事由＋报告”2、【主送部门】接受报告的直接上级部门，在标题下面一行顶格写起，加冒号。只写一个，如需同时送其它部门，应用抄报（在文末左下角写明）形式。8三、“报告”公文的分步详解与写作要点3、【正文】A、总结性报告的正文写法：(1).情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。开头主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。(2).成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事

6、实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。(3).经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。(4).今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。9三、“报告”公文的分步详解与写作要点3、【正文】B、专题性报告正文写法：(1).概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。(2).说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出员工反映。(3).提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。4

7、、【结尾】一般用“特此报告”、“以上报告，请指示”等习惯用语，有的不写。如有附件，与“请示”写法相同。【印章、发文时间】10三、“报告”公文的分步详解与写作要点5、写作要点：（1）部门及个人工作总结报告应符合总结性报告的写法；（2）着重汇报某项工作或某个问题应符合专题性报告的写法；（3）报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合；（4）重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。11二、“报告”公文格式学习关于××××××的报告董事长：根据××××××××会议决定，文化部××××工作已正式开展，现将近期工作进展情

8、况报告如下：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。针对以上情况，提出如下建议：………………………………………..。（空一行）以上报告，请指示。集团公司文化发展部××××年×月×日例文12五、常见问题的友情提示1：字号：标题为小二号宋体居中，如有副标题则为三号宋体居中；正文字体为宋体，字号为小四号，标题与正文之间空一行。2、正文内小标题的