节约办公用品管理制度

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1、节约办公用品管理制度　　篇一：节约办公用品管理规定　　篇二：精简——办公用品管理制度　　xxx有限(转载于:小龙文档网:节约办公用品管理制度)公司　　办公用品管理制度　　为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。　　一、办公用品分类管理规定　　1、规定中的办公用品分为一般办公用品和消耗性办公用品。　　?一般办公用品主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。　　?消耗性办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂

2、改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。　　2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。　　3、每位员工须建立个人领用台帐。　　4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。　　5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。　　二、办公用品计划规定　　1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，提前3日报公司办公用品申用计划

3、。　　2、办公室管理人员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，由总经理审批、签字后，指派人员采购。　　三、办公用品购置规定　　1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。　　2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。　　3、临时急需办公用品，由负责人提出申请，由总经理批准、同意后购置。　　四、办公室用品的发放领用规定　　1、个人办公用品的发放领用　　●个人领用办公用品应据实填写《办公用品领取登记册》，经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放。每半年

4、将此登记册报总经理审签。　　2、部门办公用品的发放领用　　●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。　　●计算器除财务部门按区域分配。　　●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》，经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。　　●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》。　　3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。　　五、办公用品管理员职责　　1、管理人员须建立和

5、登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。　　2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。　　3、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。　　六、办公用品的交接和收回　　员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收。　　1、移交人需逐项列出物品清单，办公室主任清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收人。　　2、管理人员需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》，存

6、档备查。　　七、违纪处罚　　1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出，并给予50元的罚款处理。　　2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理。　　3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。　　4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。　　为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管

7、理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。　　八、附则　　本制度解释权归XXX　　XXX有限公司　　XX年10月24日　　篇三：有关节约办公用品管理制度　　有关办公用品管理制度　　1、目的　　为加强公司办公用品管理，控制费用开支，减少损失和浪费，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，根据公司目前十六个部门组织结构进行有计划的申报采购计划，特制定本制度。　　2、办公用品管理范围　　普通办公用品：电话机、笔、笔筒、橡皮、卷尺、剪刀、裁纸刀、笔记本、胶水、胶带、修正液、文件夹、文件框、档案盒（袋）、票据夹、计算器、订书机（

8、钉）、起订器、回行针、大头针、标签、直尺、印台（泥）、电池、账本、纸杯，打（复）印机耗材，打印纸等。　　低值易耗品：复印机、打印机、办公桌椅、文件柜等。　　以下办公用品领用必须以旧换新：电话机、笔筒、卷尺、剪刀、美工刀、计算器、订书机等。　　3、请