区档案局xx年上半年工作总结及下半年工作安排

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1、区档案局XX年上半年工作总结及下半年工作安排按照XX市档案局《XX年档案工作考核内容与标准》和XX区档案局《XX年工作目标任务》，XX区档案局对全年工作任务进行逐项分解，指标落实到科室和人，全年工作目标有序推进。XX年上半年工作总结一、档案基础业务工作1、行政执法工作按照考核内容与标准对全区85个一级指导单位进行执法检查和指导，对归档不全，保管期限划分不准等问题下发限期整改指令书，责令限期整改。截止到5月31日，全区85个一级指导部门档案管理合法规范，档案工作人员无违法违纪现象发生。2、归档立卷和移交进馆工作全区85个单位全部完成了归档立卷工作，共接收文书4069件，其中永久2915件，30

2、年1154件，人口出生证明档案5155件，达到了文件材料收集齐全完整、立卷规范，电子文件归档率达到100%。3、档案数字化工作馆藏文书档案目录录入2800条，到5月末馆藏档案目录全部电子化，共210万余条。涉民档案10个类别全部扫描并建立数据库婚姻档案237802条，工人调转档案10988条，复员兵档案7959条，知青档案48326条，固定工档案105699条，人口出生证明65310条，土地批件15480条，计生档案82137件，大中专毕业生档案5349条，干部调转档案945条，共计595011条。扫描工作。全年120万页任务现已完成70万页，完成全年任务约60%。4、档案安全管理工作建立健

3、全安全管理制度、责任落实到人，安全管理无死角。档案库房建成集安防、消防、温度、湿度、门禁为一体的智能控制系统。库房安全达到国家规定标准。库房清洁整齐馆藏档案账物相符。截止到5月末，我区馆藏档案共有20个种类26.2万卷，馆藏档案建立了档案总账、分账、台帐，账目种类齐全，达到帐物相符。5、档案利用工作到5月末，共接待利用者1981人次，出证1579份远程利用证明17份，实现了资源共享。6、创新服务、资源共享按照简化优化档案公共服务流程，提高档案公共服务质量和效率工作要求，XX年3月份，经区政府同意，档案局与民政局婚姻管理处实现资源共享，资源整合后，查档人可直接在婚馆处出证补证，现在运行良好，解

4、决了补办结婚证“群众奔波问题”，方便了群众办事创业。7、档案培训工作年初先后举办2次业务培训会，对全区基层档案员及局机关工作人员共110名，进行业务培训，提升了档案工作人员素质，档案质量得到保障。8、档案鉴定与开放工作编制了馆藏档案开放计划，完成1987年、1988年档案开放工作，同时对档案保管价值依法进行了鉴定。9、国际档案宣传日活动工作按XX市档案局安排部署，为宣传纪念《档案法》颁布30周年，6月9日区档案局将进行悬挂宣传条幅、发放档案知识传单和举办档案知识竞赛等宣传活动。二、农村土地确权档案工作按照区委、区政府及XX市档案工作安排，开展对全区15个乡镇街办事处土地确权工作中材料留存、文

5、件规范等工作进行指导检查，并确立了农村土地确权档案试点乡镇，为下一步开展土地确权档案立卷工作奠定了基础。三、精准扶贫档案试点工作4月6日，XX区档案局完成了和省、市档案局精准扶贫档案试点工作对接。XX区档案局完成了乡镇和村级试点确立工作。经调研，现已形成了《XX市精准扶贫档案归档范围》初稿，并初步完成了对区扶贫办的文件材料分类工作。四、招商引资工作XX区档案局现已招商一个意向企业，企业为吉林梵想家居有限公司，选址在工业集中区，占地10000平方米，建办公楼、研发综合楼、生产车间各一栋。项目总投资8000万，固定投资5000万，生产制式家俱，年产量200万元，项目正在跟踪洽谈。五、新建综合档案

6、馆工作经区委区政府同意，XX区档案局新建综合档案馆采用政府购置方式解决，正在办理上报项目材料以及设计改造、数字化、信息化、安防、消防等设计资金预算工作。六、组织参加市局“诵读”比赛4月9日，XX区档案局选派选手参加了“XX市档案局XX市档案系统“不忘初心•筑梦前行”主题诵读大赛的预赛，并顺利入选决赛。在4月20日的决赛中，XX选派的基层档案员王帅诵读的《筑梦路上有我同行》荣获大赛三等奖。存在不足：一是档案基础性工作有待提高，部门领导对档案工作重视不够，基层档案员更换频繁，业务水平低，不利于文件收集、立卷工作；二是土地确权档案资料形成不规范，正在整改。XX年下半年工作安排一、加强档案基础业务建

7、设1、执法检查规范化管理工作按照国家《档案法》等有关法律、法规，对全区乡镇街道办事处、区直共85个部门进行常态业务指导、执法检查，使各立档单位业务达到标准，即：文件材料收集齐全完整，分类科学，保管期限划分准确，纸质、电子文件归档率100%。2、数字化加工工作全年完成存量档案120万页扫描任务，局里完成20万页，外包加工30万页。3、档案安全管理工作完善智能化档案库房安全监控系统，使档案库房各项安全确保档案安全