档案室电子档案基本情况年报

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1、档案室电子档案基本情况年报表号：档基3表附表制定机关：国家档案局批准机关：国家统计局批准文号：国统制[2014]74号有效期至：2016年8月单位类别代码：□□□填报单位（盖章）：年度指标名称计量单位代码数量一、室存电子档案——本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。本栏数字均为截至统计年度年底的累计数。文书类电子档案件1归档电子文件，是指在数字设备及环境中直接生成的、具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。“GB”为数字档案存储容量单位，1GB=1024MB。每类数字档案都要填写其“GB”数。GB2数码照片张3

2、GB4数字录音、数字录像小时5GB6室存档案数字化副本——数字化档案，即通过数字设备将各种载体的档案进行数字化处理，形成的数字化档案可以提供利用，达到保护档案原件的作用。如，将纸质档案经过扫描后，形成了数字档案，即为数字化档案。计量单位“幅”是扫描纸质档案形成的数字档案计量单位，与扫描纸张的页数相等。纸质档案——案卷卷7幅8GB9以件为保管单位档案件10幅11GB12照片档案张13GB14录音磁带、录像磁带、影片档案小时15GB16其他件17GB18二、本年接收电子档案————文书类电子档案件19GB20数码照片张21GB22数字录音、数字录像小时23GB24档基3表

3、附表（续一）指标名称计量单位代码数量室存档案数字化副本————纸质档案————案卷卷25幅26GB27以件为保管单位档案件28幅29GB30照片档案张31GB32录音磁带、录像磁带、影片档案小时33GB34其他件35GB36三、本年向档案馆移交电子档案————文书类电子档案件37GB38数码照片张39GB40数字录音、数字录像小时41GB42室存档案数字化副本————纸质档案————案卷卷43幅44GB45以件为保管单位档案件46幅47GB48照片档案张49GB50录音磁带、录像磁带、影片档案小时51GB52其他件53GB54档基3表附表（续二）指标名称计量单位代码数

4、量四、本年移出电子档案——移出数字档案是除了向档案馆移交以外的移出数量，不能将向档案馆移交数填入本栏目。文书类电子档案件55GB56数码照片张57GB58数字录音、数字录像小时59GB60室存档案数字化副本————纸质档案————案卷卷61幅62GB63以件为保管单位档案件64幅65GB66照片档案张67GB68录音磁带、录像磁带、影片档案小时69GB70其他件71GB72五、本年利用电子档案人次73凡使用者通过电脑查阅档案而无需调卷的，计入本项。凡需调卷的，计入档基3表对应项。件次74利用电子档案类别————文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像人次75件次7

5、6室存档案数字化副本人次77件次78电子档案利用目的————学术研究件次79经济建设件次80工作查考件次81宣传教育件次82其他件次83单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日