各项制度档案目录

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1、各项制度档案目录　　篇一：工程资料管理制度及归档目录　　项目资料管理及归档　　（一）管理制度：　　1、目的　　为了规范项目文件资料管理，明确项目中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。　　2、适用范围　　本管理制度适用于XXX项目工程管理文件资料及图纸；　　3、管理内容及要求　　文件资料的接收、分发　　对甲方、监理方等相关单位发送至我司的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。　　设计单位发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报

2、部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司项目项目工程部。　　为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案项目工程部资料员；项目工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。　　版本更新　　工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是　　否为有效版本。　　新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。　　图纸资料的补遗和索赔　　图纸资料

3、如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，项目工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。　　如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告项目工程部经理，督促落实。　　图纸不符的处理　　收到图纸资料，项目工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。　　对单位、分部（分项）工程的有关要求　　项目工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。　　归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。　

4、　在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司项目工程部。　　工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。　　3.工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应　　做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。　　工程档案的鉴定和销毁　　对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报公司副总经理批准后方可销毁。　　（二）归档目录：　　开工前资料　　承建单位合同　　中标通知书　　开工报告　　施工单位企业资质　　施工组织设计　　施工方案　　施工管理部分　　图纸会审记录　　设计变更　　安全技

5、术交底记录　　施工日记　　分部分项工程验收记录　　智能建筑分部分项工程验收记录　　施工过程资料　　施工日记　　材料进场报验（设备、电缆、PVC电线套管、PVC阻燃接线盒、焊接钢管、金属接线盒、扁铁、开关、插座进场报验及厂家检测报告和合格证）　　分部分项工程验收记录　　隐蔽工程验收记录　　施工试运行记录　　竣工图纸　　甲方、监理方各一套竣工图纸　　竣工验收资料　　竣工报告　　单位工程竣工验收联系单　　单位（子单位）工程质量竣工验收记录　　单位（子单位）工程施工技术资料核查表　　单位（子单位）工程功能检验资料核查及主要功能抽查记录　　单位（子单位）工程质量检查记录　　竣工验收

6、意见表　　篇二：档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式　　档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式　　档案管理制度　　档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。　　（一）档案收存的范围　　1、行政档案：　　①上级下发的各类文件　　②发出的的各类文件　　③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等　　④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等　　⑤出具的或盖章的信函、报表等　　⑥各类统计资料　　2、人事档案　　①在编人员的档案材料　　②人

7、员招聘的相关材料　　③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。　　④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。　　⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。　　⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。　　⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。　　⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。　　3、财务档案　　①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。　　②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。　　③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。　　④对外投资、借贷