加强应收账款管理与提高资金利用的效率

加强应收账款管理与提高资金利用的效率

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时间:2018-09-30

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1、加强应收账款管理与提高资金利用的效率  加强应收账款是因为企业销售的产品和材料以及提高劳务等业务,因而应向购货方和接收劳务的单位或者个人收取的款项,要形成应收账款的其中的直接原因是“赊销”。虽然很多企业都渴望现销,而不是赊销。但是,在商品经济高度发达、商业信用广泛采用的情况下,企业之间为了稳定销售的渠道,而扩大产品销路,并且减少库存,在增加其收入,提高同行之间的竞争力,所以不得不面向客户提供信用业务。应收账款的形成自然也增加了坏账的风险,所以,加强应收账款的管理,提高资金利用效率,已越来越成为企业管理中的一

2、个重要问题。  加强应收账款管理的重要性  第一,有利于企业加速资金周转。企业加强对应收账款的管理,能促使销货资金按时按量回笼,减少坏账损失,提高应收账款周转率,增强企业偿债能力,从而保证企业流动资金的正常运转,并可以使企业生产经营的资金轨道步入良性循环。  第二,有利于企业降低成本费用。企业持有成品存货,要追加管理费用、仓储费用和保险费用。相反,如果持有应收账款,就可以降低存货中产成品的数额,缩短产成品的库存时间,减少各方面的费用支出。因此,把存货转化为应收账款,在充分发挥应收账款功能的基础上,降低应收账

3、款的投资成本,使其提高商业信用、扩大销售所增加的收益,大于其有关的各项费用,从而会给企业带来更大的经营利润。  第三,有利于企业提高竞争力。企业能否有效的控制应收账款,不仅直接决定了流动资金的周转水平和最终经营利润,而且还直接影响到销售业绩和市场竞争力的获得。在市场经济条件下,销货企业采用赊销手段,一方面可以使客户企业在不付款的情况下得到自己需要的产品,降低了在产品质量、性能方面存在的风险;另一方面客户企业也可以在一定时期内减少自己的资金占用。因此,企业为了增强市场竞争能力,通常都采用赊销这种方法,特别是当

4、企业开拓新市场或新产品上市时,此种方法尤为有效。  如何加强应收账款管理,提高资金利用效率  应收账款管理是将各企业在应收账款上垫支的流动资金及时的收回来,尽量减少坏账的不必要损失,必须提高成本、费用的利用率。其中包括的有应收账款的事前和事中加上事后的管理,要制定并且形成一套规规矩矩的操作程序与控制的制度。  一、规范的操作程序应考虑如下几个要点:  (一)、确定信用方面的标准。信用标准这是给予客户方面最低最低的信用之间的条件。要确定信用标准,必须大力争取在市场上的竞争力,在扩大销售和降低违约风险与收账费用

5、这三者之间,一定要作出一个双方都盈利的选择,调适应收账款之间的风险、收益和成本的三者之间的对称性关系。同时要考虑三个方面的因素,一方面是同行业之间双方的竞争对手中的情况。在面对市场的竞争,企业之间一定要知己知彼而行,根据了解到的对手实力情况而言,要相应的采取宽松或者严格的信用标准,好在在竞争中首先占有把握的主动权,争取最好的优势的地位。二方面是企业要承担起在失去信任、违约这二者之间的风险能力。企业的风险承担能力,他的强弱也会影响信用标准,影响高低的选择。企业若是承担风险的能力强大,就可以以稍微低的信用标准争

6、取到客户,扩大其业务量。三方面是对于客户的资信程度。一个企业,若是要在对市场用户资信程度的调查分析基础上明确的判断出客户的信用等级高底,最后在确定是否给予信用方面的优惠。  (二)、确定信用方面的条件。信用的标准它是确定给予或者拒绝客户信用标准的有力依据。一旦这个企业要决定给予这个客户信用方面的优惠时,这就必须需要考虑更具体的使用条件。一个企业在接收这个客户信用订单的同时,一定要向客户明确的提出付款时间与其他相关的要求,其中包括信用期限与现金折扣,还有折扣期限这些方面的约定,在些方面达成共识。  (三)、在

7、账款回收方面的管理。产品销售部门和财务部门会经常对账,互相了解客户在付款上的及时程度与所欠债务有没有超过信用方面的额度,已经到期的账款是否有增加情况等等,好方便负责人员及时发现问题,采取相应的措施。在管理上指派财务人员负责分析,企业应收账款的周转率和平均收款期,好判断流动资金是否在正常的水平上,还要掌握应收账款催收的成绩,以及分析检查其应收账款占用的天数,在确定现有的应收账款是否有变现的能力等等,好让企业的资金周转维持在恰当刚好的水平之上。  (四)、做好清账的制度。企业内部应该建立健全清账奖励的制度,对收

8、回的老账要按照回收金额的比例提取一定的奖励金。此外,为保证资金按时按量回笼,企业对业务部门要实行销售的一体化管理,从销货在到收款,整个业务流程的具体内容要落实到有关部门,如果发生应收账款债务上的纠纷,好分清其发生原因,在按照法律的制度进行裁决,寻找更合理的解决途径及方法。实践证明,奖励金的设定,极大地刺激了收账人员的工作积极性,提高了工作效率,特别是对于逾期时间较长的应收账款,效果尤为明显。  (五)、完善收账程

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