公司物资管理制度(doc格式)

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1、某公司物资管理制度一、仓库管理的总体要求1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。2.要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划、合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。二、物资验收入库    1.物资验收入库之前,

2、应先进入待验区,未经检验合格不准验收入库,更不准投入使用。2.物资验收入库时,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并按要求签字,以明确承担物资保管的经济责任。3.材料数量验收准确后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时登记《物资保管卡》及输入《物资储存台账》,并按照规定向有关部门报账。4.不合格品应隔离堆放,严禁投入使用。如因工作马虎混入生产,保管员应负失职的责任。5.验收中发现的问题要及时通知供应部负责人处理,不得隐瞒不报,如有发生保管员应负失职的责任。三、物资的储

3、存保管1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放。2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。3.仓库保管员对库存、代保管、待检验材料、产成品等其他物资的安全完整负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生,保管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和

4、保管常识处理,加强保管措施。同类物资堆放,要考虑先进先出、发货方便,留有回旋余地。5.库存物资未经供应部负责人同意,一律不准擅自借出。总成物资一律不准折件零发,特殊情况应报经供应部负责人批准。6.仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准。四、物资出库1.按“推陈储新、先进先出”的原则发放在库物资。2.车间主任根据整机生产计划安排零配件的生产、领用计划。3.正常性领料单应填制《领料单》填明材料代码、名称、规格、型号、领料数量、领用班组,车间负责人签字。对手续不齐备的领料单

5、仓库应要求车间补齐手续,否则仓库有权拒绝发货。4.车间以班组为单位领料,领料人以班组为单位相对固定,领料时间按班组错开。5.仓库根据车间主任的调拨单或领料单发货,以专门领料人在领料单上签字为据,零配件一旦发出仓库,由车间班组自行负责保管,丢失或损坏由班组自行负责。6.发料必须与领料人和接料车间办理交接手续,当面点交清楚,防止差错出门。7.所有发料凭证,保管员应妥善保管不得丢失。8.出入库台账要及时输入,不得压账。9.允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报《盘盈盘亏处理表》,报经有关领导审批处

6、理,以便做到账、卡、物、一致。10.保管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单一式三份,确保做到写明情况、双方签字、有关领导见证,交接双方各执一份,财务部存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。11.对保管员失职造成的物资短少损失,除原价赔偿外,还要给纪律处分五、车间物资管理的要求1.由车间主任组织工人在每月结账日前盘点车间在置零配件,盘存结果于第二天一早交车间统计去仓库办理假退库手续。对盘点未结束的班组暂停按排生产。2.车间统计于结账日前对车间零配件的库存情况进行抽查,核对

7、其盘存的结果。对于盘存不准,故意多出或少出的,处  至  元罚款。3.每月底车间统计按照领料数量、成品数量、在置品数量,比对损失率,核定其成本与损失,上报财务部、物资副总、总经理。六、车间损失的计算1.大件损失或者丢失者由责任班组按相应比例赔偿(外协件按原价的60%计算赔偿金额,自制件按原价的40%赔偿)。2.螺丝、螺帽损失率超过1%的损失部分由责任班组赔偿。恶意损坏或丢失者的,除原价赔偿之外,并视情节轻重处    至    元罚款。车间损失率高于2%的,将追究车间主任相应责任。3.车间领用零配件的调换:从仓库领

8、用的无法使用的配件,由领料人负责到仓库调换。因材质原因或外加工原因造成的废品由仓库负责调换。因工人操作不当引起的零配件的损坏由操作工人照价赔偿。4.车间工人工资的复核:车间统计根据每个班组、工位工作的实际数量复核其工资,弄虚作假者作开除处理。七、充实信统计信息库,加强成本核算的管理   对车间各班组生产的完工半成品由各生产班组填制一份《完工半成品的材料耗用配比单》,交车间

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