酒店财务部秘书岗位职责说明

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1、秘书编号：FC003部门财务部岗位秘书兼工资账分部办公室直属上司财务总监组别直辖下属无审核人审批人岗位描述负责财务总监的计划事宜，接待来访和部门工作的跟进；月末考勤及做员工的工资表，保证员工工资准确及时发放。岗位职责1、对财务总监安排的部门工作事宜进行跟进，并及时反馈，与其他部门文员搞好衔接工作。2、负责安排财务总监的各种接洽活动，转接所有来电，记录特殊信息等。3、按照财务总监的指示，起草各类信件和文件，并负责做好文件的存档和保密工作。4、负责监管本部门员工的出勤、各类假期及会议记录等资料的整理，包括宾馆对

2、内、对外的各种合同和发文等。5、月末负责审核人力资源部报送的各部门员工的考勤、用餐记录，并负责做好员工工资表中各类扣款、补款和四险一金的数额准确，及时送表到银行，保证员工工资的按时发放。6、负责部门各类纸张、办公用品的领用、发放和管理，并做好部门低值易耗品的登记、盘点工作，加强部门资产的管理和成本费用的控制。7、月末协助总账会计做好凭证的输入等工作，并完成与工资帐相关的会计凭证，保证其准确性和及时性。8、完成财务总监及部门经理指派的临时工作。任职条件1、电脑操作熟练，包括各种表格的建立，文件打印格式等。2、

3、工作认真细致，反应灵敏，保守秘密，具有团队合作精神。3、财会专业毕业，熟悉财务部的工作程序和各种规定。4、要求品貌端庄、气质高雅，年龄在25岁以上，具有相关工作经验。完成报告及报告种类1、完成每周工作日志，并负责跟进其他分部门主管的日志上交。2、完成员工工资表和本部门考勤汇总表、各类假期申请表等内部用表。3、完成总监和经理使用的各类报表的文字处理工作。