新年团拜会暨年一季度业务启动大会流程

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1、2004年新年团拜会暨2004年一季度业务启动大会随着2003年中国人寿股份制改造的成功完成,中国人寿保险股份有限公司北京市分公司又迎来一个全新的时代.回首即将过去的一年,我北分将士心潮澎湃,从年初的鸿瑞挑战到二季度的战胜非典,从ISO9001认证到进入全球500强,北分在总经理室的正确领导下,以一个又一个的满分向人们证实,北分队伍是经得起各种考验的.为总结03年的工作,展示北分将士的风采,全面启动04年的工作,拟定于2003年12月29日召开”2004新年团拜会暨2004年一季度业务启动大会.具体方案如下

2、:一、会议主题：中国人寿保险股份有限公司北京市分公司2004年新年团拜会暨一季度业务启动大会二、会议时间：2003年12月29日14：00至17:00。三、会议地点:北京国际会议中心四、参会人员：见附件X《各单位参会人员分配表》五、会议组织委员会：组长：黄俊光付组长：青戈、郑成、孙宁、杨爱平、梅国洪、王南生成员：温涛、孔亚辉、熊能、于学三、戴艳萍、本部各部门经理、团体业务部经理、各营销区部经理六、职能分工总体策划：温涛、孔亚辉、戴艳萍、于学三、熊能（一）大会现场总指挥：孔亚辉。（二）办公室负责人：温涛（1）

3、签发大会通知及做好邀请总公司领导的有关事宜。（2）准备市公司领导及总公司领导的讲话稿苗总讲话一份。黄总讲话一份。（3）提供与会领导名单，制作与会领导的桌牌（4）其他临时交办事宜。（三）市场策划部负责：熊能1、大会总体预算工作2、大会全部物料准备及场地布置（包括灯光）3、按各单位参会人员分配表制作会场座位平面图，并在会场予以标示。(四)工会负责人：于学三1、节目编排组：青戈、孙宁、杨爱萍、梅国洪于学三、孔亚辉、熊能。2．工会全面负责收集审查各单位文艺节目及组织协调演出工作编写节目流程　　　3．负责上场演员调动

4、并督导大会节目正常进行：戴艳萍、　　　　　　　张京光、曹军、葛秀荣4．负责布置贵宾休息厅，组织礼仪人员做好接待贵宾工作。5、引导领位、为领导配戴胸花等工作，共8人（着旗袍）6、负责提供部分演员的服装及道具，负责看管服装及道具。7．负责文艺节目的摄像摄影工作8．制定节目评分表（于学三负责）9.大会结束后的道具和电器收集，由工会和个险部组训科共同收集。10．由冯建政负责提供部分演员及礼仪人员的服装11、其他临时交办事项（五）行政中心负责人：戴艳萍1、联系会场并做好与甲方的各项协调工作。李义负责，陈宇协办2、全面

5、负责大会的总体安全保卫工作。3．设安全保卫组负责人：李义成员：共12位。由总务部和个险部组训科联合组成。(1)行政中心安排停车场车位，提前发放停车证；共计50个。（2）维持会场秩序及协助布置会场。　　４、请于学三负责提供就餐人数。５、刘光华、吴国新负责为演职人员定餐：按团拜会当天中午的工作人员确定用餐人数，并保证演职人员饮水。（六）个人保险部：1、舞美布置组负责人：孙志明2、音效灯光负责人：赵乐——光盘的提前准备（12月16日出全部节目的合成CD）——根据流程制订音效流程——释放礼花8个人，礼花手必须提前演

6、练。3、文字编写组负责人：孙树宏——负责编写大会的主持词及“2004年1季度业务推动方案”投影胶片；——中国人寿司歌歌词投影片；——各项负责人联系电话录；——将团拜会的所有文字稿打成文字稿存档；4．礼仪组负责人：马长宏张福玲——场外迎宾8位（4男4女）男士着唐装、头戴瓜皮帽；女士着唐装，头戴红色小绒花。——为工会提供16位礼仪人员，并督导礼仪人员做好服务。5、摄影录象组负责人：冯建政成员：王大船、唐炜、康霞、王兴东、郑建伟、等人配合做好现场录像工作。6、主持人组：在全市范围内公开征集并评选后确定。7、企划小

7、组负责人：王颖研讨并制定士气展示及挑应战的方式。六、场地布置负责人：熊能请总务部、个险部通力配合（一）场外布置1、总务部于12月29日12：00，与国际会议中心联系，在广场桅杆上悬挂国旗及两面司旗（全部为1号旗）2、广场升起两组高空气球条幅内容：请领导确定其中两条A、中国人寿保险股份有限公司北京分公司向全市人民恭贺新禧，祝大家新春快乐B、中国人寿以实力雄踞世界五百强，用服务领航中国保险业C、热烈祝贺中国人寿保险股份有限公司在海内外成功上市（二）场内布置1、大厅布置：在大厅柱子上张贴中国人寿宣传画2、会议厅布

8、置门迎：四男四女着喜庆唐装，男士头戴瓜皮帽，女士头戴小绒花。（1）大会主题会标共两条，门口、会场各一条规格：长19米，宽0.9米内容：中国人寿保险股份有限公司北京市分公司2004年新年团拜会暨一季度业务启动大会（35字）（2）大会宣传横幅一条（请选择其中一条）内容：祝中国人寿北京市分公司全体员工阖家欢乐万事如意（3）对联一条，长8米，悬挂于舞台两侧：“成己为人，国寿品牌造福万家口碑载道。成人达己，北分全员服务百姓