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时间:2018-09-30
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1、公司后勤保障管理制度 篇一:公司后勤保障管理制度 公司后勤保障管理制度 1.目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理, 保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高 员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务 管理、安全卫生管理及票务管理等内容。 2.职责 综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物 资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项 行政开支、节省费用。 综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛 围,进而提升人力资源物理环境管理水
2、平。 3.工作流程: 办公用品管理制度 公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低 值易耗品等)由综合管理部指定专人负责管理。 各部室应于每月25—30日(5日内,如遇节假日应提前), 将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部,经综 合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、 领用。 临时需要购置的特殊用品,应报部门分管副总经理审批,单 件金额在1万元以上的必须报总经理审批,再由综合管理部统一按批 示办理。 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物 品,领用者应填写财产领用单并在
3、财产登记表中予以签字。 工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、 移交及上缴手续。 上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故 意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。 公用办公设备的使用规定 复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以 便及时排除故障。 综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、 页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在 公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人 管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。 车辆管理办法 公司
4、驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,包干 使用和维护车辆。 各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。 驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。 员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联), 经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准), 再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管 理部留存,保管期限为一个月。 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。 用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开 走。 各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在
5、 三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理 审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员 的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下: 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同 确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。 由公司综合管理部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统 计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车 单位承担该笔发生额。 邮政通讯事务管理制度 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。 每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工
6、作。 各部门因公需办理快件、平信等邮政事务,统一由综合管理 部代办。 采购与仓库管理办法 采购范围:公司办公所需的用品用具。 规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。 申购程序 部门申请→综合管理部审核→分管副总/总经理批准→ 集中采购→登记入库→发放至申购部门 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好 入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点, 统计办公用品的数量和使用金额。 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。 仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。 仓管员应对库存物品妥善保
7、管,不得丢失。 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐 烂、变质等现象。 仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。 安全、卫生管理办法 公司内公共场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱 搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理 并及时报告综合管理部,及时消除隐患。 注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或 保险柜锁好,提高防盗意识。 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工 作效率,提升公司的对外形象。 各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》,
8、自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环
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