鞋服公司质量记录管制程序

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1、机密等级：D国辉鞋服有限公司GUOHUISHOE＆COSTUMECO.,LTD.质量记录管制程序GH-QP-02-03编制：ISO推行小组审核：____________批准：____________受控状态：发布日期：2004年06月01日共4页，第4页福建晋江国辉鞋服有限公司程序文件文件编号GH-QP-02-03版次A-0质量记录管制程序发行编号生效日期2004年6月1日1.目的：建立质量记录管理规范，以便利用于存查调阅，必要时为溯源性提供依据。2.适用范围：本公司各部门的质量记录均适用。3.权责：3.1质量记录单位：负责质量记录的保管。4.0参考文件：4.1ISO9

2、001:2000标准第4.2.4章。4.2《文件与资料管理程序》5.0定义：5.1质量记录：于质量系统中，各项与质量有关且需要管制与记录。6.0作业内容：6.1质量记录的作成、审核、编号依《文件与资料管制》程序书规定执行。6.2质量记录的分发：质量记录依规定正式核定后方可分发相关单位。6.3质量记录的归档与保管：6.3.1归档：各项质量记录的原稿（正本），其保管应妥善建立档案，并于每一档案内建立目标适当区分，或以年度、月份别集中归档以利取阅。6.3.2保管（1）各项质量记录的原稿（正本），其保管单位如“文件管理汇总表”规定。（2）保管单位应妥善保存，避免质量记录毁损及劣

3、化。（3）各项质量记录的保存期限除法规、客户特别指定外，如“文件管理汇总表”规定。未列于“文件管理汇总表”且未于相关办法规定保存期限的各项质量记录，皆由原作成单位保存一年。6.4质量记录的调阅：非记录保管单位欲调阅记录时，需向记录保管单位申请，经核定后调阅：非记录保管单位欲调阅记录时，需向记录保管单位申请，经核定后调阅，其调阅记录由保管单位保存。6.5质量记录的销毁：超过保存期限的质量记录销毁之，由保管单位负责销毁。若个别记录须再保存由保管单位自行决定。7.0质量记录：7.1文件管理汇总表共4页，第4页国辉鞋服有限公司质量记录汇总表No表单名称表单编号版本保存部门保存期

4、限备注核　准制　表日　期GH-QR-03-041.0共4页，第4页核准审核制订制订部门修订记录次数页次修订日期修订内容摘要共4页，第4页