公司来访登记制度

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1、公司来访登记制度　　篇一：来访人员登记管理制度　　来访人员登记管理制度　　第一条．为了保障公司正常工作秩序，维护公司人员人身、　　财产安全，确保出入公司人员、物品管理规范，特制定本制度。　　第二条．对需要进入董事长、总经理、副总经理办公室及　　各部门办公区域的各类人员，均建立来访登记制度。　　第三条．公司指定的接待人员负责本公司的来访人员登　　记工作。　　第四条．公司以外的人员来访或办理各种业务均需到贵　　宾登记室如实填写《来访贵宾登记表》相关内容。被访者会客完毕后及时将来访贵宾登记表二联交接待人员归档。　　第五条．人员来访时接待人员先询问来访人员事由后，并　　要

2、求来访人员认真填写《来访贵宾登记表》，及时安排来访者在指定的地点等候接访，待确定可以进行访问后通知被访者，对不配合填写《来访贵宾登记表》强行进入办公区域的，接待人员有权禁止其进入。　　第六条．公司来访人员的接待工作均在贵宾接待室进行，　　如来访者遇到特殊情况需进入办公区域的，必须由接　　待人员征得被访者的同意后，将来访人员带入被访者的办公室并视情况等候，待会面完毕后，将来访人员送出公司门口。　　第七条．外来人员来公司参加各类会议均由会议主办部　　门事先通知接待人员，经确认后，方可进入公司会议室。　　第八条．接待人员必须认真负责做好接待工作，对来访者　　做到热情服务

3、，周到细致，备好茶水。　　第九条．公司全体员工必须认真维护公司形象，严格执行　　公司各项制度，如因自身问题而造成影响的要承担全部责任。　　第十条．来访人员进入公司不得带拍照像设备，如有特殊　　情况需要，经总经理同意、董事长批准后方可。更不得带易燃易爆品进入公司。　　第十一条．来访人员来访时，接待人员应告知来访人员自觉　　遵守公司的各项管理规定，对违反规定的行为应予以及时制止，对无理取闹的行为，经制止无效的及时予以报警。　　第十二条．本制度由综合部负责解释，总经理同意，董事批　　准后执行。　　二〇一四年十月二十八日　　篇二：来访人员管理制度　　公司来访人员管理制度　

4、　一、制定目的：为加强来访人员管理，规范来访人员接待程序，加强公司安全秩序，保护公司人员财产安全，特制定本制度。二、适用范围：适用集团公司各部门、分公司。三、职责与权限：　　1、保安负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。　　2、前台负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。3、被访者负责来访人员的接待，拜访结束确认。四、来访人员的分类　　1、重要访客：公司高层来访客人；公司重要客户；政府职能部门领导。　　2、一般访客：一般客户；供应商；应聘者；员工亲属。3、其他访客：广告推销者；蓄意滋事者。　　4、有人员来访时，值班保安

5、应先询问来访人，界定来访人员属于哪一类别并做好相续衔接工作。五、重要访客来访　　一、若来访人员为重要访客，来访人员不需填写《来访人员来访登记表》，由保安填写《来访人员出入登记表》，并立即电话通知受访人或总经办秘书，指引来访人员至办公楼一楼前台处，并指挥安排车辆停放；　　二、来访人员至前台时，由前台文员引领访客在会客接待处等候而受访者或总经办秘书在接到保安受访电话通知时，也应立即前往前台接待访客；　　三、若公司高层领导或部门负责人事先有约定来访时间的，可事先打电话到保安门岗进行交代来访者的身份或单位，以提醒保安做好　　接待准备。　　四、来访人员离开时，前台文员应及时

6、通知保安，由保安通知来访车辆司机，提前做好准备；保安在《来访人员出入登记表》中记录出门时间。六、一般访客来访　　1、若来访人员为一般访客，保安应询问来访事由、部门、受访人等信息，并电话告知受访部门或受访人员，在征得同意后，来访人员须详细填写《来访人员来访登记表》存根；保安根据《来访人员来访登记表》填写内容抄写《来访人员出入登记表》内容。　　2、保安须核对来访人员有效证件；向来访人员发放《访客证》及《来访人员来访登记表》复联，指引来访人员至办公楼一楼前台处等候或由前台文员直接引导来访人员到受访人的办公室；若受访人为车间一线员工，则来访人员在保安室等候，由受访人本人至

7、保安室接洽；　　3、来访人员至前台时，由前台引领、安排访客进入一楼接待室等待，或者直接由受访人带领来访人员进入洽谈室会客。　　4、一般来访事务，受访人只能在接待室与来访人员会谈，根据来访需求和目的只可以带领来访人员进入和业务相关的区域，但不能带领来访人员进入无相关的办公区域和场所；　　5、若来访人员需要参观生产车间区域等部门，参观前须通知相关（分管副总）部门领导，经同意后才能带来访者参观。　　6、来访结束时，受访者须在《来访人员来访登记表》上签字；来访人员出门时，交保安《来访人员来访登记表》和《访客证》，保安凭经受访人签字的《来访人员来访登记表》放行来访人员，并在

8、《来访人员