备品备件采购制度

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1、备品备件采购制度　　篇一：工程备品备件物资申报、采购管理制度　　工程备品备件物资申报、采购管理制度　　1.目的　　加强对工程备品备件申报、采购的管控，做到“因需申报，限额采购”。加强资金的使用效率，减少资金的占用。　　2.适用范围　　世纪锋创物业管理（北京）有限公司　　3.职责　　工程负责人负责工程备品备件物资管理的全过程工作　　库管员负责购买物料的登记、入库、码放、出库、盘库等工作财务出纳负责每月申报、采购前的盘库工作　　4.术语　　无　　5.程序：　　物业公司工程负责人根据实际月度物料消耗情况，在每月的25日前统计出当月的工程物　　料消耗

2、并填写《物料月消耗统计表》，持《物料月消耗统计表》会同物业公司财务出纳及库管员在库房现场进行上月库存、本期材料消耗及本期库存盘点，无误后上述人员共同签字确认。　　工程负责人依据库存情况，结合本期预期材料消耗提出下月材料采购计划。填写材料计划　　时数量要适当（可做10%~20%的余量），做到“小件不缺库、大件不压库”，不要因过多或过少影响正常工作。　　对于未发生维修的零部件，工程负责人要考虑适量购买以备急用。　　工程物资采购计划物业公司审批后报开发公司主管领导审批，审批合格后交公司相关部门　　进行采购，物业公司工程负责人或专业负责人对采购物资进

3、行验收、入库。购买的材料应在工程部建立台帐，工程部负责人指定专人进行登记建档。工程维修人员根据需要填写《材料领用单》领取工程物资及材料。　　物料领用采取“用多少领多少”的原则，用不完的物料及时退还库房，并由兼职保管员进　　行登记，尽量避免浪费现象。　　紧急情况需要时可预先领料，事后一天内补办领料手续。　　工程部人员对重要或关键部位的物料在投入使用后进行监控，发现物料质量问题及时与公　　司采购人员联系换货或退货。　　6.监督执行　　物业总经理、工程部负责人　　7.相关/支持性文件　　无　　8.质量记录及表格《物料月消耗统计表》　　物料月消耗统计

4、表　　统计人：日期：　　《材料领用单》　　库管签字：主管签字日期　　篇二：备品备件管理制度　　金川热电备品备件管理制度　　一、前言　　备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的生产（自加工件）、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的工作。　　为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管

5、理的原则，特制定备品备件管理制度。　　二、适用范围　　本制度适用于金川热电备品备件管理工作。　　三、管理职责　　（一）生产技术部　　1.负责备品备件归口管理。　　2.组织各部门编制和修订备品储备定额，并定期检查定额执行情况。　　3.负责每月备品计划申报、定额修编、备品发料等审核工作。　　4.负责制订、修编备品备件管理制度。　　（二）各分场专业人员　　1.负责备品备件采购计划编制与购置申请。　　2.负责本专业备品储备定额的制定和修订工作。　　3.根据实际消耗情况，进行备品备件补库计划。　　4.动用事故备品后，应立即补货，补充库存。　　5.对本专

6、业的备品进行修旧利废工作。　　（三）物资管理人员　　1.配合各部门做好备品的修旧利废工作，协助对库存备品定期进行检查维护，加强备品养护工作。　　2.负责组织每年一次的定额修编等归口工作，控制备品备件储备金额在公司规定范围内。　　3.负责备品备件采购计划的汇总、报审、报批工作。　　4.负责每月对备品备件催货，备品备件采购订货信息反馈给专业人员和相关负责人。　　5.配合专业人员做好对备品备件的验收工作。　　6.负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等工作，做到库存优化、储备适当、使用规范、平库及时。　　7.物资管理人员和专业人员每季度对备品备件库

7、存量清查、盘点,并核对备品备件使用情况，发现储备不足的要及时提出补充计划。　　8.每月根据备品领用情况，审核领料单，办理账务处理。　　四、管理内容与要求　　（一）备品备件管理的主要任务　　1、及时有效地向设备维修提供优质备件。　　2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。　　3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。　　4、做好备件储备定额及目录的编制工作。　　5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件资金占用量。　　6、做好进口设备备件的国产化工作。　　7、做好仓库管理和备件的保养工作。　　（二）备件管理的工作内容　　1、备件的技术管理

8、，主要负责技术资料的搜集工作。　　2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。　　3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库