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时间:2018-09-30
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1、后勤服务管理制度 篇一:后勤管理制度办法 后勤事务管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范公司后勤事务管理,做好后勤服务保障,特制定本制度。 第二条后勤事务管理的原则: (一)健全管理制度,加强后勤服务管理。 (二)规范工作行为,提高工作效率。 (三)降低非生产费用,保证生产经营需要。 第二章职责 第三条公司办公室是后勤事务管理的归口管理部门。 (一)负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。 (二)负责公司本部办公用固定资产的管理及本部办公用备品、劳保用品、低值易耗
2、品的统计、购买和发放管理;负责公司本部各部门的报刊征订工作。 (三)负责公司本部车辆购臵、使用、管理及报废工作及公司各系统的载客汽车管理。 (四)负责公司综合性大型会议的会务组织工作,做好本部召开的专业会议的组织协调工作。 (五)负责公司本部的后勤服务保障工作。 -1- (六)负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。 第三章非生产用车辆管理 第一节非生产用车辆管理内容 第四条公司本部非生产用车辆管理内容 (一)本部非生产用车辆购臵计划的编制。 (二)新购臵非生产用车辆的车籍落户和调入、
3、调出非生产用车辆过户工作。 (三)非生产用车辆的费用缴纳与费用报销。 (四)非生产用车辆的维修与保养。 (五)非生产用车辆调度使用。 (六)非生产用车辆报废核定有关事宜。 (七)负责管内各单位非生产用车定编工作。 第五条项目经理部(站、队)及所属单位非生产用车辆管理内容 (一)项目经理部(站、队)成立后,负责向公司办公室提报办公用车辆配臵计划。 (二)项目经理部(站、队)及所属单位负责所配臵非生产用车辆的日常维修保养。 (三)项目经理部(站、队)及所属单位负责承担所配臵非生产用车辆发生的所有费用。
4、 (四)项目经理部(站、队)撤销后,公司项目经理部(站、队)负责在三日内将车辆返还和移交公司办公室。 -2- 第二节公司本部非生产用车辆管理规定 第六条公司办公室为本部非生产用车辆的日常管理部门。 第七条领导办公用车辆相对固定,严禁自驾车私用。 第八条各部门有下列情况可提前通知办公室安排出车: (一)财务到银行提款。 (二)上级部门或地方相关单位、兄弟单位及业主单位人员到我公司检查指导工作的接待用车。 (三)各部门在沈阳市内公务用车。 第九条原则上通火车或公路长途客车的地方不派长途车(出沈阳市区
5、100公里及以上路程为长途车)。 第十条各部门确因工作急需出长途车,所在部门应提前一天填写《长途用车申请单》(附表1),距离沈阳市300公里以内经部门负责人和主管部门领导审批同意,距离沈阳市300公里以上需经主管部门领导及总经理同意后,通知办公室,办公室方可安排出车,否则办公室将不予安排。 第十一条公司借出非生产用车,须经系统主管领导同意;借出非生产用车超过三天,须经总经理批准。 第十二条建立车辆使用登记制度,办公用车辆要严格实行用车登记制度,机关车队长要认真填写《用车记录》(附表2);司机每天出车后要认真填
6、写《司机行车日志》(附表3)。 第十三条司机管理 (一)遵守劳动纪律,坚守岗位,保证车辆整洁干净,保养及时到位,做到爱岗敬业,确保行车安全。 -3- (二)服从分配,接到出车任务,应提前到达指定地点,服务热情周到,做到干一行,爱一行。 (三)司机未经公司办公室、领导批准私自用车,出现任何安全问题后果自负,并清除机关车队。 (四)严格遵守交通规则,司机因违章或证件不全被罚款,费用自负。 (五)办公室可根据工作需要在车队内部对司机的岗位进行调整。 (六)鉴于施工任务很重,各部门业务量增加,车辆紧缺,为保
7、证公司机关用车正常运行,专车司机在领导出差期间,要及时与办公室及车队长联系,达到统一合理调配,保证公司领导及各部门办公用车。 (七)未经办公室主任批准,没有接送领导任务,司机严禁下班后把车辆开出机关以外的地方停放。 (八)司机应加强车辆的维护和保养,如需维修,司机必须及时向办公室主任及车队长汇报并说明维修项目,经同意后方可维修,维修费用由办公室指定专人负责统计支出,司机无权处理,外出车辆可动态掌握。 (九)驾驶员应不断改善不良驾驶习惯,提高驾驶技巧,认真填写行车记录,按照行车记录核定百公里耗油,超标耗油的应说
8、明原因,非正当理由则由个人负责,情节严重者调离工作岗位。 (十)司机严禁值班期间喝酒、脱岗、通讯设备联系不通。 第十四条司机应加强办公用车辆的维护和保养,车辆要始终保持良好的工作状态,确保行车安全。 -4- 第十五条本部非生产用车辆维修或保养应本着及时和节约的原则。非生产用车辆维修或保养采取定点的原则,由办公室指定专业厂家或车辆品牌专业维修站。发生费
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