小学资料室管理制度

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1、小学资料室管理制度　　篇一：小学档案室管理规章制度　　小学档案室管理规章制度　　一、档案的建立　　（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。　　（二）全面系统地建立健全学校“两基”档案。　　二、档案立卷归档　　（一）凡是具有查考价值的文件材料均属归档范围。　　（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进盒入档。　　（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是

2、否保存。　　（四）校长室、教务处、少先大队、总务处等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。　　三、档案查阅　　（一）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。　　（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。　　四、档案安全保密　　（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。　　（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁　　干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。　　篇二：学校档案管理制度　　学校档

3、案管理制度　　档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：　　1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管，人事秘书具体负责，教导处、事务处有关人员协助工作。　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。　　3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和人秘干部整理，交档案资

4、料员，由档案资料员整理、装订、归档。　　4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。　　5、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。　　6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由人事秘书兼资料员负责归档立卷。　　7、积

5、极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。　　8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。　　9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。　　10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。　　11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。　　行政人秘档案建设网络说明　　根据

6、学校常规管理基本要求，学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面，整理好档案资料：　　（一）行政会议记录：　　行政会议、行政学习一般每半月举行一次，特殊情况可以临时召开。行政会议、行政学习都应记录，尤其讨论学校重大问题，要有具体记录。　　（二）文书档案：　　1、上级正式来文。　　2、上级对本校的各种批复、奖惩。　　3、有关协议、合同。　　4、学校年鉴。　　（三）人事档案：　　1、人事年报。　　2、工资档案。　　3、职改资料。　　4、教师奖惩资料。　　5、岗位责任制考核资料。　　（四）各种计划与安排：　　1、学校工作计划。　　2、部门工作计划。

7、　　3、学期行事历、月工作计划、周工作安排。　　（五）各种会议学习记录：　　1、教师学习、会议记录和出勤统计。　　2、青年教师活动记载。　　3、教师座谈会、谈心会记载。　　（六）群团、教代会资料：　　1、群团计划与总结。　　2、教代会系列资料。　　3、档案处理与合理化建议答复。　　教导处档案建设网络说明　　根据学校常规管理基本要求，教导处应围绕下面六个方面整理好档案资料，完善教育教学和师生管理资料的建设。　　（一）处室会议记录：　　围绕教育教学管理和教师学生管理，每月至少召开一次处室会议，研究教育教学和师生管理以及重大活动。处级领导应每

8、半月研究一次，作出工作部署和进行检查汇报，并做好书面记录。　　（二）教师业务档案：　　1、教师平时考核表。（按学期统计）　　2、教师受表彰奖励材料。　　3、教师学术论文和有保存价值的经验总结以及交流材料。