销售部经理岗位说明书

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1、销售部经理岗位说明书市场营销部经理岗位说明书一、岗位描述负责组织领导市场营销部全面工作，做好对业务人员的培养教育、业务培训、考核工作；努力完成公司年度市场营销任务；了解掌握公司生产产品的生产能力、质量标准、技术参数等；了解掌握市场需求和市场信息。拟定年度、月份销售计划，制定市场营销策划方案，不断拓展市场。抓好重点项目的公关；组织好投标工作；做好合同签订前的条款拟定、审定工作。做好供货过程中的联络、协调工作，做好售后服务工作，不断树立企业形象，提高企业信誉和知名度。建立建全内业资料、台帐、信息、销售档案二、工作程序1、根据公司生产经营计划和市场调研、信息掌握情况，拟定年度、月份销售计划。策划市场

2、营销方案。采取不同形式的产品介绍、广告宣传。2、采取各种手段收集营销信息，建立销售信息网络；制定重点跟踪项目；制定公关方案。策划投标方案，组织投标。制定原则拟定合同草案，组织签订销售合同。合同履行，发货组织、联络、签收、结算、收款入账、售后服务、回访。3、定期组织业务人员技术、业务培训（每月组织二次）。每周二、四、日组织业务人员召开业务联络会。加强业务人员的思想教育，掌握业务人员的思想动态，采取不同形式、不同方法调动起业务人员工作积极性，增强工作纪律观念，培养业务人员为企业负责的主人翁思想。4、编制起草营销管理方案及营销计划，（经董事会讨论通过后执行）。制定营销策略和营销方案（经总经理批准后执

3、行）。5、及时向总经理报告销售计划执行情况、合同履约情况、结算情况、销售款回收情况等。6、具体工作程序：⑴、规范的建立年度销售信息收集网络信息库和月份重点跟踪、公关项目计划和措施。（样表一《市场信息收集信息库登记表》、样表二《月份重点跟踪、公关项目运作记录表》。⑵、制定年度、月份销售计划和销售款回收计划及月份销售总结、销售报表（样表三《销售完成情况报表》）形成书面材料每月2日前报总经理、财务部各一份。⑶、做好投标工作，组织投标文件目录编制、资料准备，填写投标项目建议审批表（样表四《投标项目建议审批表》），经审批后制作投标文件。开标后是否中标都要做一个书面总结，总结成功与失败的原因。（包括各投标

4、单位的基本情况，报价及中标价）同招标文件、投标文件及有关资料一同装入档案。⑷、合同。根据招标文件及双方谈判意向，起草合同文本，经总经理审批后，签订严密、公正、具有法律效率的合同文本。我方原本二份（销售部、财务部各一份）法人签字后办公室方可盖合同专用章。要求合同对方必须盖有独立法人合同章或公章并有法人签字。⑸、供货。根据合同约定供货，供货前由业务员做好协调、联络工作，签发发货通知书（样表五《发货通知书》经财务经理签字后，递交生产调度室组织发货。供货过程中由业务员负责协调、联络，业务员负责组织回收包装物品。如发货过程中遇有技术、质量问题，业务员确实无法协调解决，通知公司有关人员协调解决。⑹、结算。

5、按合同约定进行结算，由财务部根据发货单据做出结算书。（样表六《结算书》。）由业务员到财务领取签收，与对方进行结算后，对方负责人签字，盖有独立法人公章后交给财务二份。⑺、收款。根据合同约定，及时由业务员办理预付款、进度款、结算尾款。现金结算要求业务员当日必须交到财务，否则按侵占公款处理（负刑事责任）现金收款叁万以下（含叁万）由业务员当日本人交回公司，如收取现金超过叁万元，业务员事前通知公司，由公司派人迎接保护当日交回财务。现金收款出现抹零、假钞等均由业务员负责承担。⑻、发票。开票前由业务员提供有关开具发票信息，财务按合同约定的单位、单价、付款方式开据发货票，不得开据合同外或与付款单位不一致的其他

6、单位名称，如有特殊原因需对方出具证明。不得开据超出结算值的超额发票，如有出现必须经总经理、财务经理同意，但对方必须承担税金。交接发票要签收发货票交接联络单。（样表七《发票交接签收单》⑼、根据合同约定有质保金的，应在交给财务的经双方签字的结算书上标明质保金额，质保期时间、质保到期时间，办理好相关手续后移交财务。到期由财务通知经办人办理收缴质保金尾款。⑽、建立销售台帐。（样表八《销售台帐》、样表九《年度业务员销售计提清单》）三、工作责任1、制定年度、月份销售计划不科学、不及时负有责任。2、未完成年度、月份销售计划负有责任。3、业务员管理、培训不到位，纪律松弛、业绩差等负有责任。4、信息掌握不准、投

7、标不利、合同不严密等负有责任。5、销售款回收达不到95%（当年发生截止本年度12月31日）负有责任。6、各项报表、台帐、内业登记表、销售、信息档案设立不规范、不及时负有责任。四、2009年度完成销售任务指标1、砼制品路道方砖：10万平方米，业务员个人完成不低于2万平。2、苯板：2.8万立方米，业务员个人完成不低于7000立方米。3、聚合物砂浆：3500吨，业务员个人完成不低于800吨。4、工程项目