数字化档案管理之我见(1)

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1、数字化档案管理之我见(1)摘要：本文在全球信息化、经济一体化的格局下，通过对数字化档案管理的内涵和特点的阐述，进一步明确和强调了数字化档案管理在21世纪中国档案现代化进程中的重要作用。同时，针对我国目前数字化档案管理中存在的问题，笔者提出了几条切实可行的建议，对这种知识网络中利用信息的档案模式的开发和利用具有一定意义。　　关键词：信息经济网络化数字化档案管理　　现代社会，信息技术的发展日新月异，信息经济已逐渐成为经济发展的新动力和新增长点。作为重要信息资源之一的档案，面临着广泛应用计算机技术、通讯技术

2、、网络技术以及多媒体网络环境的巨大冲击，面对这种机遇和挑战，如何正确认识数字化档案管理的重要性和必要性，如何使档案信息快速地向数字化方向发展，构建高速、及时、准确、系统的数字化档案网络，实现档案信息资源的有效利用和共享，促进档案事业的跨越式发展，成为当前档案管理部门的热点问题。　　一、我国档案管理的现状和信息化时代对我国档案管理的影响数字化档案管理之我见(1)摘要：本文在全球信息化、经济一体化的格局下，通过对数字化档案管理的内涵和特点的阐述，进一步明确和强调了数字化档案管理在21世纪中国档案现代化进程

3、中的重要作用。同时，针对我国目前数字化档案管理中存在的问题，笔者提出了几条切实可行的建议，对这种知识网络中利用信息的档案模式的开发和利用具有一定意义。　　关键词：信息经济网络化数字化档案管理　　现代社会，信息技术的发展日新月异，信息经济已逐渐成为经济发展的新动力和新增长点。作为重要信息资源之一的档案，面临着广泛应用计算机技术、通讯技术、网络技术以及多媒体网络环境的巨大冲击，面对这种机遇和挑战，如何正确认识数字化档案管理的重要性和必要性，如何使档案信息快速地向数字化方向发展，构建高速、及时、准确、系统的

4、数字化档案网络，实现档案信息资源的有效利用和共享，促进档案事业的跨越式发展，成为当前档案管理部门的热点问题。　　一、我国档案管理的现状和信息化时代对我国档案管理的影响数字化档案管理之我见(1)摘要：本文在全球信息化、经济一体化的格局下，通过对数字化档案管理的内涵和特点的阐述，进一步明确和强调了数字化档案管理在21世纪中国档案现代化进程中的重要作用。同时，针对我国目前数字化档案管理中存在的问题，笔者提出了几条切实可行的建议，对这种知识网络中利用信息的档案模式的开发和利用具有一定意义。　　关键词：信息经济

5、网络化数字化档案管理　　现代社会，信息技术的发展日新月异，信息经济已逐渐成为经济发展的新动力和新增长点。作为重要信息资源之一的档案，面临着广泛应用计算机技术、通讯技术、网络技术以及多媒体网络环境的巨大冲击，面对这种机遇和挑战，如何正确认识数字化档案管理的重要性和必要性，如何使档案信息快速地向数字化方向发展，构建高速、及时、准确、系统的数字化档案网络，实现档案信息资源的有效利用和共享，促进档案事业的跨越式发展，成为当前档案管理部门的热点问题。　　一、我国档案管理的现状和信息化时代对我国档案管理的影响　　

6、档案管理，是指以建立一个门类齐全、结构合理、管理科学、能为社会主义现代化建设服务的档案资源体系为目的，依据国家有关部门档案法规开展的档案积累、移交、整理、开发等一系列的管理工作。按照我国《档案法》》的有关规定，档案馆是我国档案事业的主体，是执行档案管理的中心机构，是集中保存、保管档案的永久性基地，它所执行的档案管理的功能主要有：档案收藏功能、档案信息存储功能、档案宣传教育功能、文化传播功能等等。截至XX年低，我国有各级图书馆3037个，保存档案亿卷；各级各类档案室20192个,保存档案亿卷(件)。可以

7、说，在我国这个有着悠久历史的传统国家，档案管理取得了很大的成绩。但是，随着信息技术的发展，包括计算机技术、通讯技术和网络技术的相互结合的广泛应用，带来了档案功能的巨大变化，档案管理原有功能将借助信息技术而不断增强，这些功能的扩展对档案管理将产生深远的影响，使档案管理不再是纯粹的档案物质载体的保管工作，更加突出信息传输的中心枢纽作用。近年来，信息技术在档案管理中逐渐使用，并呈现快速发展趋势，新技术的革命，对档案工作产生了巨大的影响。由于电子文件的大量产生以及档案馆中纸质档案的数字化速度的加快，导致了档案

8、实体与所包含的信息内容高速度的加快，档案工作本身也随之发生变化，档案实体管理与档案信息管理彻底分离。众所周知，档案是一种能够被传输、传播、传达、感受的，是以文件、图像、声音所表征的信息。由于计算机网络的建立，使不同范围内利用者共享档案资源成为必然的发展趋势。凭借网络互联技术，数字化档案管理将逐步建立起全国、全省性的档案目录中心和真正意义上的档案数字信息中心，从档案实体中分离出来的档案信息惊人地增加，人们更多地将从网络中获取档案信息，而档案实体将会从直接利