制度编制,会签,签发流程图

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1、制度编制,会签,签发流程图  篇一:办公室--制度编制、会签、签发流程0711-5  成都市自来水有限责任公司  制度编制、会签、签发流程  文件管理部门:办公室编号:GS-05-3-XX  1总则  目的  加强制度编制、审核、会签、签发、印发、归档过程的管理,提高制度管理的规范化水平。  范围  本流程适用范围为公司级制度;  流程起点:提交  流程终点:归档  机构与职责  流程的承担者:办公室、制度的归口管理部门、相关部门(单位)、联系领导、总经理  办公室是制度编制、会签、签发流程的归口管理部门,负责制度的初审、审核、准

2、印、编号、排版、印发及归档工作。  制度的归口管理部门负责制度编制、修订、审核、组织会签、校对等工作。  相关部门(单位)负责参与制度的会签。  联系领导为该制度的归口管理部门的联系领导。  总经理为制度的签发人,负责制度的签发。  2流程  归口管理部门按制度编写的相关格式要求编制制度,将《制度评估表》、发文稿、拟写的发文通知和制度文件,经拟稿部门负责人审核后,转送办公室进行初审。  若该制度与原制度有冲突的,必须在发文通知中明确注明原制度的名称、文号、冲突内容、是否作废等。  办公室对转送的材料进行初审。  归口管理部门根据制

3、度涉及业务范围,确定是否进行部门(单位)会签和会签范围,若需进行会签,则由归口管理部门转送相关部门(单位)进行会签。  归口管理部门负责人根据会签意见,确认是否需修改制度,若需修改,则由归口管理部门根据意见修订制度文件;若无需修改,则由归口管理部门与意见提出的部门(单位)进行沟通。  归口管理部门将制度文件转送联系领导会签。若有修改,则由归口管理部门负责按要求进行修改。  归口管理部门将会签后的材料转办公室。办公室对行文、用语进行规范并审核材料流转是否符合公司相关制度规定。  办公室将审核后的制度文件提请公司总经理签发。  总经理

4、签发后,办公室对签发后的制度文件统一编号,按公文  相关规定排版。  归口管理部门对排版打印后的文件进行校对,并将文件转办公室盖章。  办公室将盖章后的文件,转归口管理部门进行发放。  办公室对签发后的文件进行统一管理,并定期归档。3附则  本制度自下发之日起执行。  本制度的附件有:附件1制度编制、会签、签发流程图。  篇二:会签管理流程  1目的:  为维护集团公司利益,降低风险,特制定本流程。  2适用范围:  适用于华准集团各中心、部门、分子公司  3定义:在各相关部门撰拟公文过程中,主办单位主动与相关部门协商审核签订的一

5、种办公程序,一般  指主办单位撰拟的文件内容涉及其他相关部门的需要进行会签。4会签文件及流程合同会签审核流程图  签发完成后,法务部、财务部、总经办留存。  员工入职会签流程图  未按公司流程执行的部门,私自进行入职的,公司人资部不予核算工资。公章使用会签流程图  公章领用外带使用必须与领用时填写内容有关的进行加盖,如发现未经总经办许可私自盖章的,部门负责人乐捐500元,造成公司损失的,由部门负责人全部承担。情节严重的移交司法机关并给与开除处理。  公司招投标文件会签流程  公司流程制度会签流程  未按流程执行的,私自发放使用的,

6、视为无效制度。并按照文件管理制度部门乐捐300元/次,管理细则:如未按照要求执行的,根据情况部门乐捐100元-500元。情节严重的移交司法机关并给与开除处理。  5相关文件:会签表  附件一、  合同审核会签表  篇三:合同会签制度流程  合同会签制度流程  为了进一步加强合同管理,规范合同行为,确保合同审批及付款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:  第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同;  第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部门负责人审查合同的严密性、

7、合法性、可行性;  第三条合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据分管部门情况提出相应意见并进行修改,进而确认合同的完整性;  第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》,总经理、财务管理部将参与到会签合同中,由主办部门拟出的合同初稿,按照审批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;如:招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签;  第

8、五条为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕;  第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章;  第七条

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