公司各种例会会议制度

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1、公司各种例会会议制度　　篇一：公司周例会制度　　公司周例会制度　　例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。　　一、目的　　1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。　　2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。　　3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。　　4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。　　二、公司周工作例会　　１．会议组织、责任部门：行政部。　　２.会议主持人（主要发言人）：销售经理或经理指定人员。　　３.会议参加

2、人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公　　室请假。　　４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。　　5．会议记录人：行政办。　　6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办　　提前通知。　　7.会议地点：销售部会议室　　8.会议内容（议程）：　　（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好），与会者应回答：　　好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。　　（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会　　决定事项）的执行情况及在执行的过程中

3、出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；　　（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过　　1　　程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；　　（

4、4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、　　工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；　　（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公　　司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。　　三、会议程序和要求　　（一）会议相关人员的要求　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中　　应注意的问题等，进行简要的说明。　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必

5、要的控制，并有　　权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项　　应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安　　排向与会人明确。　　6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不　　能与会者，应提前通知主持人。　　（二）

6、议题准备　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。　　（三）发言要点　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清　　2　　楚，发言时间一般控制在3－5分钟。　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。　　（四）会议记录　　

7、1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。　　3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，