浅谈成人高等教育学籍管理工作存在的问题及对策

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1、浅谈成人高等教育学籍管理工作存在的问题及对策【摘要】学籍管理是高等学校教学管理的重要组成部分，是一项政策性很强的工作。加强学籍管理，对于提高教学与教育质量有着十分重要的意义。本文分析了目前高校成人高等教育学籍管理中存在的问题，并提出了相应的对策。　　【关键词】成人高等教育学籍管理　　　　学籍管理是高等学校教学管理工作的一项重要内容，是一项复杂细致、政策性强、责任重大的工作，是建立和维护高校教学工作正常教学秩序形成良好学风的重要条件，是促进教学质量提高的重要保证。本文分析了目前高校成人高等教育学籍管理中存在的问题，并提出了相应的

2、对策。　　　　一、成人高等教育学籍管理存在的主要问题　　　　1.学校对成人教育工作重视不够。主要表现在：有些学校将成人教育工作当作正规教育的补充，在办学过程中重视经济效益而忽视管理工作。由于成人高等教育的学习形式不同与普通高等教育，虽然每年都定期集中授课，但由于时间短、任务重，学生和学校的主要精力和时间都放在授课上，日常成人教学管理工作松懈，管理工作不到位，影响了教学质量。对学籍管理工作缺乏正确的认识，出现了重普通教育学籍管理，轻成人教育学籍管理；重校本部学籍管理，轻函授点学籍管理等现象。对相关学籍资料的收集、整理和归档不重视

3、，导致学籍档案材料不完备等等。　　2.学籍管理制度不健全。各学校根据国家和省级教育主管部门的管理规定制定出本校的成人教育学籍管理规定，但是其内容、形式与普通高等教育学籍管理规定，基本上大同小异，没有结合本单位的实际情况制定出一套行之有效的成人教育管理规章制度和保证制度实施的办法和措施，有的学校虽然规章制度完善，但执行不严，漏洞很多，学籍管理工作随意性较大。　　3.学生档案资料不完整。成人教育学生档案资料残缺不齐是高校成人教育学籍管理中存在的主要问题，主要原因是：各项制度、措施的落实力度不够，不能按照制度要求及时、准确、全面的建

4、立、收集学生档案材料。所建立的有些档案材料杂、乱、差，缺乏统一、规范；档案材料收集过程中出现了遗漏、遗失的情况。学生的认识不到位，提供给学校的个人信息资料不完整、不准确，随意改动，缺乏严肃性，不能及时向学校提供更改了的信息，根本没有意识到个人信息在学籍档案中的重要性，造成学生档案资料不完整，严重影响了学籍电子注册的顺利实施。　　4.学籍管理队伍素质有待提高。成人教育学籍管理工作是一项十分复杂繁琐的工作，政策性强，工作量大，影响因素多，要求管理人员具备较高的业务素质和运用现代信息技术处理具体问题能力。目前，大多数成教学籍管理人员

5、未经过系统的专业培训，现代化知识和管理知识明显欠缺，而且人员配备不足，工作中存在着得过且过、应付了事的现象。这对加强学籍管理，提高成教工作管理水平和效率影响较大。　　5.学籍管理手段落后。当前仍然有许多高校在成人教育学籍管理中采用传统的手工操作管理方式还没有完全取消，除学历证书电子注册工作完全采用计算机管理外，学籍管理的常规工作，如学籍记载、成绩填写、数据统计、毕业生登记等工作绝大多数采用手工劳动，劳动量大，效率低，准确性难以保证。成人教育学籍管理手段落后，不适应社会发展对成教的需要，不利于工作效率的提高和学籍管理的规范化、科

6、学化。二、改进成人教育学籍管理的对策　　　　1.建立一支高素质的学籍管理队伍。由于成人教育学籍管理工作是一项政策性强、责任大、业务繁琐而严肃的工作。大多数管理人员工作三到四年后，都不愿继续从事这项工作，学校要充分认识成人教育的重要地位和作用，重视成人教育学籍管理工作，在学校成人教育职能部门、各系部配备一支思想素质高、工作责任心强、精通业务的专职管理人员，同时要保持管理队伍相对稳定，要注重加强管理人员业务素质的培训和提高，特别是运用现代信息技术进行学籍管理的能力。只有这样，才有利于管理人员熟悉业务，胜任本职工作，保持管理工作的连

7、续性，促进成人教育学籍管理工作水平的不断提高。　　2.建立健全适合成人特点的学籍管理规章制度。建立、健全适合成人特点的学籍管理制度是实现成人教育学籍管理规范化、科学化的依据。在执行教育部及省级教育行政主管部门的有关文件制度的基础上，以明确培养目标、保证培养质量为前提，制定和完善适合本校实际的成人教育管理制度，做到学籍管理有法可依，有章可循，既体现管理具有高度的政策性，又体现管理符合实际，切实可行，并且要随着社会的发展对成人教育提出的新要求，不断地修订完善，以适应形势发展的需要。如在修订学籍管理规定中，要考虑到成教学员在职、分散

8、、业务忙、工学矛盾大等特点，学籍管理规定要相对灵活些；要结合实际逐步推行弹性的学分制，让学习时间充足、学习能力强的学生提前修完学分，在规定的学制前拿到毕业证；让没时间和精力的学生，可以适当延长学制修完全部学分后再拿毕业证书。　　3.建立多层次、多规格、全方位的学籍档案。以学籍