装修公司前台制度

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1、装修公司前台制度  篇一:装饰公司前台接待工作职责  装饰公司前台接待工作职责  前台的形象关于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待这个职位相当重要  工作职责:公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印等。员工考勤、员工资料管理,日常文书、资料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上级临时指派的其他工作。  1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。  3、在安排

2、设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)  4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。  5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。  6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理

3、处。  7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。  8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。  9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。  10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。  11、现象展示:A.微笑.B.稳定的心态.C.自信(我相信我能)  篇二:装饰公司前台岗位职责  篇一:装饰公司前台接待工作职责  装饰  公司前台接待工作职责  工作职责:公司前  台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印等。员工考勤、员工资  料管理,日常文书、资料整理。

4、  2、负责为前来咨询  装修的客户,安排接待设计师。  6、对已竣工的客户  进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录  表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。  11、现象展示:a.  微笑.b.稳定的心态.c.自信(我相信我能)  篇二:装修公司前台工作岗位职责  前台  接待岗位职责  一、客户接待与服  务  1、负责来访客户的  接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。  2、负责为前来咨询  装修的客户,安排接待设计师。  4、

5、对已竣工的客户  进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录  表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。  二、文秘服务工作  1、为前来应聘的  求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及  时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。  前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。  三、工作处罚条例  2、接待客户不周  到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉  到经理处,一经核实,每投诉一次

6、处罚50元;  3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访  后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚5  0元;  四、售后服务工作  流程  篇三:装饰公司前台文员职责  装饰  公司前台文员职责  岗位职责:  1、及时、准确接听  /转接电话,如需要,记录留言并及时转达;  2、接待来访客人并  及时准确通知被访人员;  3、收发公司邮件、  报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;  4、负责前台区域的  环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打卡机等);  5、协

7、助公司员工的  复印、传真等工作;  6、完成上级主管交  办的其它工作  任职资格:  1、女,形象好,气  质佳,年龄18—35岁;  2、较强的服务意识,  熟练使用电脑办公软件;  3、具备良好的协调  能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;  4、普通话准确流利;  1、及时、准确接听  /转接电话,如需要,记录留言并及时转达;  2、接待来访客人并  及时准确通知被访人员;  3、收发公司邮件、  报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;  4、负责前台区域的  环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打卡机等);  5、协

8、助公司员工的  复印、传真等工作;  6、完成上级主管交  办的其

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