浅析健全员工帮助计划(EAP)评估体系

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1、浅析健全员工帮助计划(EAP)评估体系[摘要]EAP(员工帮助计划)是由组织为其成员设置的一项长期的、系统的援助和福利计划,是解决职场压力、提高员工工作绩效的有效措施。应结合过程评估和结果评估两种常见的评估方法,健全正AP的评估体系,注重EAP评估可能遇到的问题,完善员工帮助计划。[关键词]EAP;评估体系;评估指标    EAP(EmployeeAssistanceProgram),即员工帮助计划,是由组织为其成员设置的一项长期的、系统的援助和福利计划。在实施EAP项目的,一方面EAP咨询人员通过对组织的调研、诊断,为

2、组织成员及其家属提供专业的指导、培训和咨询,帮助解决组织成员及其家属的心理和行为问题,以维护组织成员的心理健康,进而提高员工绩效;另一方面,EAP咨询人员在帮助员工解决其个人问题的时候,力求发现组织在管理上所存在的问题,从而帮助管理人员提高管理效能,同时也在一定程度上为组织改进和完善其管理体制提供建议和帮助。    一、EAP评估的意义    作为一项人力资源策略,EAP常被看作是提高组织生产率、减缓工作压力和促进员工心理健康的良方。许多国内外的EAP0艮务机构都宣称,实施EAP可以降低企业缺勤、离职率为企业节省招聘成本

3、,改善组织气氛,员工士气提高积极性增加,工作绩效好,提高整体生产率。同时,使用EAP还可以帮助提高个人生活质量,缓解工作紧张情绪,改善家庭、工作关系,增进个人身心健康,促进家庭和睦稳定。另外根据国外的调查研究,EAP有很高的投资回报率,每投资1美元将有5美元~7美元的回报。  由此,我们可知EAP的实施往往是与组织的成本和利益相联系的,人们自然期望对EAP的有效性进行评估,同时这样的要求随着社会对EAP的接受度日渐提高也随之越来越多。对EAP项目进行评估主要基于以下三方面的考虑:  1.从企业角度看,为确保服务项目有效运

4、转并且实现相关目标,确保EAP是按照最能满足组织和员工的需要的方式设计的,就需要对EAP进行评估。这样EAP项目负责人可拿出有数据支撑的EAP实施效果报告呈报公司的领导者和投资者,让他们确信EAP是科学的,有回报的,有其存在的价值和必要,从而更进一步获取上层管理者的支持,这不仅能继续实施EAP提供资金,尤其重要的是,上层主管的肯定与赞同对员工主动使用EAP起着积极的影响作用,从而有力推动EAP在全公司范围内推行,这必将对提高组织生产绩效大有裨益。  2.EAP服务提供商有必要对已经购买实施EAP的客户公司进行项目评估,一

5、方面,通过评估可以查证、确定此项目是否达到预定目标并得到有效实施;另一方面,只有评估才有比较,EAP服务商可以通过对不同案例的评估,不断完善自身的服务质量,更具市场竞争力。  3.进行EAP估是为了更好促进和提高它的效能。其实评估本身就可看成完整实施EAP的一部分,评估可以为EAP的严格实施提供有力保障。    二、EAP评估的内容    现行的大部分的EAP缺少评估这一个环节,而且即使评估也没有一个固定的模式,表1是EAP的评估指标体系,通过一级、二级、三级三个层次不断细化的指标,对EAP进行全面细致有效的评估。   

6、 三、EAP评估的方法    关于EAP的评估方法多种多样,许多人先后提出了不同的方法,比如Macdonald提出的全面评估组织EAP的五步骤,包括:需求评估(NeedsAssessment),项目发展(ProgramDevelopment)、导入评估(1nputEvaluation)、结果评估(OutcomeEvaluation)和过程评估(ProcessEvaluation)。纵然目前存在许多种项目评估方法,但是最常见最实用的主要是过程评估和结果评估。  过程评估是改善服务和进一步发展EAP的根本基础,主要关注EAP

7、的日常工作,关注EAP实施过程的具体情况。内容包括:EAP部门接待咨询的人数,对求助者需求的即时应对也即EAP的及时性,项目在组织中团体和个人的使用率和渗透性,处理的问题类型,推介类型,涉及强制报告要求的个案数,员工帮助信息发布(如传单、手册和刊物等),后续跟踪服务水平和体系,来访者的人口统计学特征,这样的信息可突出服务提供中的特定需要与组织中其他部门的协调和协作等便于我们分析EAP服务的便捷性,及时性以及EAP的使用率。  根据西方国家EAP的评估实施经验来看,过程评估就其本身而言评估的还不够。EAP项目依赖的前提假设

8、是运行良好的EAP计划实实在在帮助了抑郁的员工,随之帮助了组织并长期起作用。但是,这样的假设不是自动成立的,因为每一家组织情况都不同。为了证明这个假设在特定的组织内确实有效,有必要评估“整体服务”。因此,.除了要监控EAP服务质量和实际效率(过程评估),还需要结果评估来确保组织内实施的EAP是合理的设计,即符合组织和

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