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时间:2018-09-20
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1、公司对外宣传细则为了规范公司的对外新闻宣传特制定本细则。公司办公室主任是本细则的唯一责任人,负责公司所有的对外新闻宣传工作。1.0对外宣传的素材1.1公司举办的各种活动。1.2公司经营活动的业绩和成果,如决算和财务状况。1.3公司确定的新的经营方针、经营计划,推出的新项目。1.4公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。1.5公司的社会公益活动,如募捐、社会公益活动。2.0对外宣传素材的选择基准2.1应充分宣传公司的经营方针和经营观念,为公司的总体发展服务。2.2应考虑对外宣传的正作用和副作用,以有利于维护和提高公司形象为准则。2.3在对外宣传活动时,考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的
2、利益与反响。这些组织与个人主要包括:股东、公司员工及客户、潜在客户、同行业公司、有合作关系的公司、供应商、代理商、有关地方政府机构、相关的金融机构、舆论宣传机构等。3.0对外宣传的形式3.1公司外媒体3.1.1公开宣传。3.1.2公众广告3.2各种活动3.2.1冠以公司名称的会议、音乐会等。3.2.2时装表演、产品展示等。3.2.3社会公益活动。3.2.4演讲会、座谈会、专题讨论会等。4.0对外宣传组织4.1负责对外宣传活动的部门为办公室。4.2特殊情况下,总经理可以是发言人。5.0对外宣传活动的原则5.1强化全体员工的对外宣传意识公司个别员工的失误,会影响公司的形象,同样会影响宣传效果。所
3、以应强化每名员工的公关意识,让每一名员工都加入到对外宣传行列。5.2尊重事实对外宣传应以事实为根据,向公众展示公司的真实面貌。5.3与公司领导决策接轨对外宣传必须保持宣传口径的统一,必须紧紧围绕公司经营决策展开,真正体现公司的经营观念和经营方针。5.4讲求效果应准确把握对外宣传接受者的反应,不断地总结经验,吸取教训,加强反馈,提高宣传效果。5.5符合社会的价值判断不能为宣传而宣传,更不能随意美化自己,夸大其词。在考虑自身效果的同时,更应注重社会效果。6.0费用预算对外宣传活动,不仅考虑其效果,而且要核算其成本,力求成本与效益的统一。一般情况下,对外宣传活动所需的费用支出,包括以下几个方面:6
4、.1活动费用:包括制作费、摄影费6.2人工费用,包括支付给记者的公关费。6.3日常费用:包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费6.4印刷费6.5捐款对外宣传费用预算于每年年初,在董事会会议上作为经费预算的一项得以确定。其数额以不超过营业收入的0.2%为准。7.0对外宣传人员素质要求7.1具有较强的语言表达能力和写作能力。7.2有敏锐的观察能力。7.3有较强的组织活动能力和驾驭驭事物能和。7.4具备熟练处理各种关系的能力。7.5勇于创新、敢于探索,具有较强的企划能力。8.0特殊情况下的对外宣传特殊情况下的对外宣传,由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施。其应用范围包括
5、:8.1公司员工发生违法违纪事件。8.2公司发生有损自身公众形象的事件。8.3因各种原因发行公司商业秘密泄露事件。8.4因事故、灾害而发生人员伤亡。8.5在生产、销售、服务等方面发生较为严重的问题。9.0公司办公室主任应每半年进行一次对外新闻宣传工作的总结,形成报告交总经理办公会讨论。
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