浅析高校人事管理信息化建设的重要性

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1、浅析高校人事管理信息化建设的重要性　　社会经济的飞速发展以及科学技术的进步，任何企业和单位的行政管理事务都在日益增加，高校也不例外，行政事务纷繁复杂，由此，高校各部门要处理的信息量就越来越大，按照最早的那种传统的手工处理模式远不能满足现代工作的需求。从而，我们运用先进的计算机网络技术，实现办公自动化，提高工作质量和效率，最后达到科学管理，已经是我们高校从事行政管理工作所需要去采纳的必然趋势。　　那什么是高等学校人事管理信息化呢？显而易见，高校人事信息化是指高校人事部门在日常工作中，借助先进的现代信息技术，广泛收集各行

2、业、各类别的人事信息，充分利用并深入开发，最后促进了本单位人事管理工作模式从传统型到现代型的明显转变，这个过程也将不断提高管理的效率和决策的水平。另外，高校的人事管理工作还有以下纵多特点，如工作信息量大，信息涉及面广，管理内容繁多等等。综合上述的多种原因，加强高校人事工作信息化管理既可以减少日常工作中资源浪费，又可以节约办公的成本，最重要的是能够提高工作人员的办事效率，又能紧跟时代前进的步伐。这一切都为高校的快速发展提供了优越的条件并奠定了坚实的基础。下面我将从工作实际情况出发，谈谈目前本人看到的一些情况。　　一、目

3、前高校人事管理信息现状及管理中存在的问题　　认识不到位。目前，仍有不少高校的工作人员对实现人事管理信息化建设缺乏深度的理解和全新的认识，对实现人事管理信息化建设最终达到的效果不确定，对最终达到的目标就更不明确，简单的把人事信息化管理看成是现在流行计算机了，无非就是用操作计算机来替代人的手动模式。因而，只认为购置硬件设备，把电脑买回来就完事，而忽视软件系统在电脑中的应用。　　人事管理信息化存在非统一性。承上启下，是高校人事部门最显著的作用，既为上层管理的领导们提供较准确的信息，以便关键时刻起着决策参考作用。另外，人事管

4、理部门也担负着本单位在岗人员的基本信息的收集、信息的整理、信息传递等等责任。就目前高校的情况来看，人事部门多伴以工作类别来划分的。比如人事处的师资科主要是负责教职工的职称申报、职工业务培训，以及各种资格申报；人事科主要是负责学人员进出，以及校内空缺岗位及新增岗位的调剂和管理；劳资科主要是负责员工工资核算及发放，福利待遇审核及发放、社会保险业务办理以及人事档案的集中管理等等。另外，除了以上提到的几个科室的具体工作，人事部门还存在着许许多多临时性的工作联盟，如每年的年度数据上报，各种评估材料的填写以及上级各部门要求的对应

5、各项数据的统计工作。往往，各科室之间数据又不能共享，这就造成了在各项信息统计时，要求工作人员需对不同的数据库分类管理，无形中导致了工作人员的劳动重复，又加大出错的比例。各部门之间的数据不能相互共享，在重新录入和更新信息的过程中，需要对每个数据库进行操作的同时又需再一次进行维护。　　人事管理信息化的准确性过低。据本人调研发现，有相当一部分的高校人事信息系统是近期才建立起来的。刚建立时往往因为很多现实的原因，导致数据的不完整性。或者是录原始数据却没有对信息的准确度加以审核，导致数据的不完全准确。另外，在建立数据的过程中各

6、部门之间由于缺乏有效的沟通和数据的及时上报，也会对职工的信息变动的掌握太过缓慢，从而导致数据质量下降，从而严重影响到数据的准确度。　　人事管理信息化的管理人员素质有待提高。我认为人事工作人员除了精通原始的档案管理业务以外，还需要熟悉与人事相关的法律法规及政策。当然，还需要熟练地掌握计算机基础知识，掌握相关的网络知识，这方面的能力主要是集中表现为对信息技术的操作能力以及对和电脑技术问题的处理。对于人事管理实现信息化建设这一话题来说，负责人事工作的具体人员素质的高低显得至关重要作用，所以对高校人事工作人员的素质，提出了比

7、一般行政岗位的工作人员更高的要求。可在我们现实情况来看，了解了一些高校人事、师资工作队伍，绝大多数还都是从不同专业的行政人员转岗到这个部门来工作的，真正从事管理，学人力资源出身，懂相关政策法规又能熟练操作计算机的就更是少之又少了　　二、实现高校人事管理信息化的对策　　在当前这种新形势下，要想实现人事管理的信息化建设，已经不能再走形式了，各高校必须纵观全局，明确高校人事工作的全局与改革发展方向，同时要为学校的信息化建设提供准确的人事数据，要制订出一套科学的业务流程。发展中的高校，人事部门应该做到能掌握和利用先进的现代信

8、息技术，建立一个“准确度高、更新及时、严格标准、确何高效、信息安全”的人事信息管理新系统，为此，新时期高校信息化建设成为高校需要着手做重要工作。　　针对以上高校人事信息管理方面存在的许多问题，个人就如何做好这方面的工作提出以下几种优化方案：　　从思想上，高度重视人事管理信息化建设的重要性。人事管理信息化建设在高校中地位到底要放到什么程度，这个需