浅析现代企业如何做好电算化会计系统的内部控制

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1、浅析现代企业如何做好电算化会计系统的内部控制　　一、电算化会计系统的内部控制的重要性　　现代各种企业良莠不齐、层出不穷，竞争压力的增大，也意味着企业内部管理的重要性不言而喻。而对于现代企业，首屈一指的可谓会计管理。在企业管理中，会计管理是企业的工作核心，更是高层领导关注的重中之重。随着科技和经济的双重发展，双赢带来的利益和问题也不断增多，很多计算机系统开始运用于各行各业之中，作为新型电子计算机系统，因为计算机系统运用带来的利弊也充斥着企业的运作和运营。此时此刻，在企业之中，关于电算化会计系统的内部控制就显的尤为重要。　　首先，要了解电算化会计系统的基本联盟定义和内涵。在会计工作中，广泛运用计算

2、机来处理经济业务，是会计技术上的革命。电算化会计系统是指以计算机为基础，用系统思想建立、设计、和分析的用于处理会计核算、稽查、管理业务，提供财会信息，帮助管理人员进行财会决策的现代会计经济系统。广义上讲，电算化会计系统就是在电子计算机中实现对会计数据的计算和处理过程，它能够长时间并且大量存储数据，并以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息，整个数据处理过程全部由计算机自动完成，更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件。　　而目前，全球处于经济时代，这就意味着制度不断更新、改革的重要性。因此，为了更

3、好地处于经济时代，继续保持企业高度的竞争力和知名度，电算化会计系统的内部控制的管理改革已成为企业继续运作、提高业绩、增加效益的燃眉之急。　　在这个背景之下，要想进行一次彻底维新、持续时间长的改革，对企业的电算化会计系统进行有效的内部控制，企业就必须提前制定并颁布一系列有效有力度的措施策略，帮助推进日常并且逐渐深度的改革，让会计管理成为企业提高业绩和效益的画龙点睛之笔，为企业员工提供努力工作的动力，为企业增添崭新的持久的动力，为企业提高知名度和达到甚至超出目标效益做出突出并且显著的贡献。　　二、建立并完善电算化会计系统内部控制之中的组织与管理控制制度　　针对电算化会计系统的结构、功能和特点，分析

4、目前电算化会计系统内部控制之中存在的问题和弊端，提出有效解决问题和矛盾的高效率方案和策略，加大对高层管理人员和广大职工知识的普及和了解，切实落实相关方案的制定、执行、实施和推广，有针对性地建立并完善电算化会计系统内部控制之中各方面的综合管理和分布管理。　　与传统的手工会计系统相比，二者的相同点有：1、数据的层次结构。电算化会计仍然要遵循复式记账的基本原理，对发生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录，登记账户，然后编制会计报表。最终目标都是加强经济管理，提供会计信息，提高经济效益，都必须经过数据的收集、加工、处理和传输，从价值方面控制经济活动，努力实现以尽量少的投入，达到尽量大的产出的目

5、标。2、基本原理、目标和基本功能。都要遵循基本的会计理论和会计方法，都必须按照规定妥善保存保管会计档案。3、会计理论和方法、会计法规和准则。　　与手工会计系统的不同点有：1、计算工具。手工操作的主要工具是算盘、计算器，而计算机操作则使用电子计算机和其他辅助设备，省时省力。2、数据载体、数据处理形式。电算化会计系统不需要经过分类、计算、过账和登记，就可以自动进行数据的处理。3、查找方式。电算化会计系统不需要翻阅各种凭证、账簿、报表等，查找方便、迅速、快捷，效率大大提高。4、内部控制方。5、账务处理程序等等。　　首先，要建立并完善电算化会计系统内部控制之中的组织与管理控制制度。可以将会计工作人员分

6、工操作，一部分人负责管理传统的手工计算才能完成的资料的整理、分析、合并、预测、出纳、会计核算、稽核等等，而另一部分人则负责电算化会计系统的基本设定设置、检查、操作、进行系统维护等等。并且两部分人员分工明确、互不干涉，互相合作、互相制约，内部互相检查监督，防止纰漏的出现以及恶意随意篡改信息状况的发生。建立健全完善的组织与管理控制制度。同时设立财政总负责人，平时不定时地进行监督、监管、检查突击，并核对重要文件的相关数字和信息，保证整个财政会计工作的顺利进行，为企业其他工作做好提前准备、打好基础、完善后续工作。　　三、建立并完善电算化会计系统内部控制之中的系统日常操作管理控制制度　　设定一系列系统化

7、的日常管理操作流程和手续文件，操作规程应明确职责、操作程序和注意事项等方面，规定相关从业会计人员严格按照规定操作，不得任意篡改或违背该条款或规定，并且进行日常工作信息的记录，包括进办公室刷卡确认身份，进行保密室进行指纹识别、离开工作岗位时再次进行信息确认等等，保证电算化会计系统的日常操作管理在控制之下实行。　　同时，更要详细规定每个人的工作内容和阅读、提取信息权限，决不允许出现越权限查看信息的现象