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时间:2018-09-29
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1、工作跟踪落实制度 篇一:工作计划追踪制度 工作计划管理制度 一、管理目的 为规范公司计划、总结管理,充分运用这一管理工具提升工作效率,特制订本管(来自:小龙文档网:工作跟踪落实制度)理规定。 二、管理对象 公司内勤所有成员。 三、组织办法 1、总经理: (1)负责审核、批准公司级计划、总结; (2)负责副总、部门负责人工作计划与总结的审阅,并批示、布置工作。 2、行政部: (1)负责制订计划编制规则,组织各部门进行制订并按时汇总; (2)负责汇总起草公司级计划、总结; (3)负责重点工作督办。监督各部门计划分解会和具体的执行,对关键进度数据会同财务
2、部一起严格审核、确认。 3、副总、各部门负责人: (1)副总级别成员需要初核分管部门的计划、总结,参与、控制、调整实际工作进度。 (2)负责本部门各项工作计划与总结编制; (3)负责按照计划组织成员落实; 四、计划类型与时间要求; (一)公司计划、总结 1、年度计划、总结 (1)制订时间:年度12月15日-1月15日。 (2)起草:行政部:批准:总经理。 (3)要求:制订年度计划需同时预估并注明在上半年度计划达到的阶段性目标。 2、半年度计划、总结 (1)制订时间:年度6月15日-7月15日。 (2)起草:综合管理部:批准:总经理。 (二)部门计划
3、、总结: 1、部门年度工作计划、总结 (1)制订、报送时间:年度12月20日—1月5日(遇节假日相应提前,下同) (2)起草:各部门负责人:审核:分管领导;批准:总经理。 (3)依据:公司年度工作计划 (4)要求:制订年度计划需同时注明在半年度计划达到的阶段性目标,格式要求文字稿(含本年总结与下年度计划)、PPT稿(用于述职)各一,提交综合管理部备案。 2、半年度工作计划与总结 (1)制订、报送时间:年度6月20日—7月5日。 (2)起草:副总、各部门负责人:审核:分管领导;批准:总经理。 (4)要求:文字稿(上半年总结与下半年度计划)、PPT稿(用于述职)
4、各一,提交综合管理部备案。 3、月度工作计划与总结 (1)制订、报送时间:每月开始前2日内; (2)起草:各部门负责人;审核;分管领导。 (3)要求:文字稿,提交综合管理部备案。 4、周工作计划、总结 (1)制订、报送时间:当周结束(一般于每周五18:00前)。 (2)起草:部门负责人 (3)要求:文字稿,分别提交分管领导、行政部备案。 (三)专项工作计划、总结 专项工作如总结布置的重点工作、招商进度计划、开业计划、节日活动策划、专项施工计划等由主要实施部门牵头制订,分管领导审核,并经总经理批准(需要总经理批准的计划)后交行政部备案。 五、计划编制要求
5、 1、原则 (1)各部门应该保持工作计划得到严格执行的严肃性,根据实际情况适当保持调整的灵活性。年度、半年度计划原则上一经制订不得调整,特殊情况由分管领导审核、总经理审批。 (2)计划应能确保公司各阶段总目标的实现,上一级工作计划重点应在下一级计划中得到细化分解,以避免造成方向偏差。 (3)计划应基于前阶段完成情况进行针对性、延续性设置。 (4)上级应对下级计划的制订过程予以指导和审核。 2、内容要求 工作计划中要明确主要工作内容、工作应达成的关键目标、完成日期、责任、预算、以及需协助的事项等。 (1)主要工作内容: 内容应为本部门重点工作,一般控制在8-12
6、项以内,具体的内容建议为经营任务与业绩,内外部门客户服务、制度流程建设、团队科学管理4个方面。 (2)关键目标设定: 各项计划必须设定具体、明确的目标,如为跨周期工作需设定本周期内阶段性目标。 (3)计划完成日期: 指预计完成该项工作的日期。 (4)责任人: 工作计划中必须明确各项工作的具体责任人。跨部门的工作需注明第一责任人(组织方)、第二责任人(配合协助方)。 (5)预算: 应对计划产生的费用(非常规发生科目)加以说明。 3、工作总结要求 在编制下阶段工作计划时,须对上阶段完成情况作简要总结,正在进行中的项目要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说
7、明未完成的原因及预计完成时间。 六、计划过程管理 1、计划的拟订、报送 相关人员需要严格按照规定时间拟订并报送计划、总结(一般以电子稿形式)至综合管理部,每滞后1天扣10元,依次累加。 2、计划分解会。 工作计划形成后,部门负责人应及时召开部门会议向下分解工作,明确实施责任人。 3、计划执行 (1)各部门负责人是本部门重点工作落实执行的第一责任人。同时负责组织协助完成跨部门重点工作。 (2)行政部负责对各项重点工作(指列入公司年度工作计划的工作和各部门工作的重点)的执行情况予以跟进、协调
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