广东电子公文交换管理规定

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1、广东省水利系统电子公文交换管理规定第一章总则第一条为加强我省水利系统电子公文交换管理，实现电子公文交换的规范化、制度化和科学化，促进电子公文交换的应用及信息资源共享，提高行政效率，节省开支，依据《中华人民共和国电子签名法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《电子公文归档管理暂行办法》、《广东省电子政务信息安全管理暂行办法》等法律、法规和规定制定本规定。第二条本规定适用于全省县级以上水行政主管部门及所属各单位之间通过广东省水利系统电子公文交换平台进行的电子公文交换。第三条我省水利系统电子公文交换工作采用分级

2、管理模式进行。省水利厅办公室负责指导、检查和督促全省水利系统各单位电子公文交换工作；厅直属各单位、各地级以上市水利（水务）局的办公室负责本单位及其下级各单位电子公文交换的应用、检查和督促工作。省水利厅信息化主管部门负责全省水利系统电子公文交换平台的技术支持、维护管理和应用培训工作；各地级以上市水利（水务）局、厅直属各单位的信息化主管部门负责对所辖范围各单位he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificw

3、orktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine-5-电子公文交换的技术支持、维护管理和应用培训工作。第四条本规定所述的电子公文，是指利用通用办公软件制作的，存储于磁盘、U盘、光盘、磁带等载体的，可供通用办公软件在计算机系统上阅读和处理的，具有规范

4、格式的非涉密公务文件，包括公文的正文及其具有相同属性的附件材料。第五条本规定所述的电子公文交换，是指电子公文的签章、发送、接收、校验过程。第六条本规定所述的电子公文专用章，是指由广东省数字证书认证中心（广东省电子政务认证中心）颁发的、以密码技术为核心进行电子签章的、具有可视化规范公章图案的数字证书，其对电子公文真伪性的认证效力和适用范围由《中华人民共和国电子签名法》确定。第七条本规定所述的广东省水利系统电子公文交换平台，是指由广东省水利厅提供的，依托广东省水利信息网运行的，实现全省各级水行政主管部门及其所属单位相互之间交换电子公文的信息系统平台。第二章电子公文

5、的发送和接收第八条全省各级水行政主管部门及其所属单位之间交换电子公文，统一通过广东省水利系统电子公文交换平台进行。各单位须配备专用计算机及必要附属设备进行电子公文交换，确保he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsib

6、ility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine-5-电子公文收发专用计算机与广东省水利信息网互联互通，并指定专人负责电子公文发送和接收。第九条电子公文发出之前，由发文机关负责加盖电子公文专用章。第十条已建设并使用办公业务系统（办公自动化系统）的单位，应按照《广东省水利系统电子公文交换平台接口技术规范》开发相应的系统接口，实现本单位办公业务系统（办公自动化系统）与广东省水利系统电子公文交换平台无缝对接，进行电子公文发送、接收和处理

7、，并定期检查无缝对接的接口是否正常畅通。未实现系统无缝对接，或未建设办公业务系统（办公自动化系统）的单位，可直接登入广东省水利系统电子公文交换平台进行电子公文发送和接收。第十一条电子公文发送后，发送单位应根据公文的缓急程度随时监督跟踪公文接收情况。属于急件或特急件的，应在发件后的半个工作日内检查发出的电子公文是否已被接收；属于普通件的，应在一个工作日内检查。对接收迟缓的单位要及时催办或督办，对已到最后时限尚未接收公文的单位要进行登记,并尽快通知公文承办单位采取补救措施。第十二条各单位电子公文收发员应在每个工作日的上、下午至少各进行一次电子公文来文查询和接收。此

8、外，收发员收到有公文到达的短信通知时，