公司运输部管理制度

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1、公司运输部管理制度  公司运输部管理制度  公司运输部管理制度一  本着“安全、及时、准确、经济”的原则,按照运输车辆集中管理,分散使用结合的办法加强商品运输管理。以加速实现商品的流通,使商品运输合理化。  一、商品运输的任务  商场商品运输工作,一般由商场储运部统一负责管理,其具体任务是:  1.按照商品运输的管理内容,安排商品的运输、提货、验货,商品的交接、查询和索赔。  2.合理发排使用商品运输工具,建立健全各项管理制度。  二、商品运输工作范围  1.送货上门运输;  2.商品移库运输;  3.商品

2、入库运输;  4.商品下站运输;  5.商品上站运输;  三、商品运输工作程序  1.货物通知、提货和装运  (1)商场调度员接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,及时安排接货。  (2)商场调度员按商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。  (3)商场运输员领取任务后,需认真核对各种运输单据,包括发票、装箱单、提单、检验证等。问明情况,办理提货。  (4)提货。  ①商场运输员提货时,首先按运输单据查对箱号和货号;然后对施封代、苫盖、铅封进行认真检查;确信无误后,由运输员集体拆箱并对商品进行检验。

3、  ②商场提取零担商品时需严格检查包装质量。对开裂、破损包装内的商品要逐件点验。  ③商场提取特殊贵重商品要逐个进行检验;注意易燃、易碎商品有无异响和破损痕迹。  ④提货时做好与货运员现场交接和经双方签字的验收记录。  ⑤对包装异常等情况,要做出标记,单独堆放。  ⑥在提货过程中发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”或“普遍记录”,以例办理索赔。  (5)装运。  ①商场运输员在确保票实无误,或对出现的问题处理后,方可装车。  ②装车要求严格按商品性质、要求,堆码层数的规定,

4、平稳装车码放;做到喷头正确、箭头向上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散破包装在内,完好包装在外;苫垫严密,捆扎牢固。  2.商品运输、卸货与交接  (1)商场运输员必须按规定地点卸货。如货运方有其他要求需向调度员讲明,以便重新安排调整。  (2)卸货时按要求堆放整齐,方便点验;喷头向外,箭头向上,高矮件数一致。  (3)定位卸货要轻拿轻放,根据商品性质和技术要求作业。  (4)交货时,商场运输员按货票向接货员一票一货交待清楚,并由商场接货员签字,加盖货已收讫章。  (5)货物移交后,商场运输员将

5、由接货员在临时入库通知单或入店票上签字、盖章的票据交储运业务部。业务部及时转各商店办理正式入店手续。  (6)若运输货物移交有误,要及时与有关部门联系。  3.运输任务完成后,商场运输员需在派车单上注明商品情况,连同铅封交收货单位。  4.在运输中,因商场运输人员不负责任发生问题,按场内有关规定处理。  四、商品运输安排与申报  1.凡直接由专营商店转来的提单,均由商场储运部根据业务需要合理安排运输。  2.本市商品原则上两天内运回,最迟不超过3天。  3.凡有上站业务的专营商店,须提前到商场储运部办理运输

6、手续,如实登记发运货物品名、规格、数量、性质、收货单、地点、联系人、电话、邮政编码、时间和要求等,并填写清楚。  4.凡采用公路运输的部门,需组配好货物,提前两天申请用车计划。  5.公路长途运输(1000公理以内)业务,需报商场总经理批准后执行。  五、运单的传递与统计  1.传递运输单据要按传递程序进行。做到统计数字准确、报表及时。  2.商场调度员要认真核对汽车运输单据,发现差错,遗漏和丢失要及时更正、补填。按规定时间交商场统计员。  3.商场统计员根据运输单据,做好各项经济指标的统计、造册、上报与存

7、档工作。  公司运输部管理制度二  汽车货物配送服务提供程序  (YAQI-YS-01第1版)  一、接收用户信息  1.调度员负责接收用户信息  2.信息的来源:  (1)书面合同(包括配货合同);  (2)电话等方式的口头协定;  (3)长轻厂每月末下达的柴油机生产计划;  (4)每天下达的车厢、车架、驾驶室、弯梁、车厢附属件配送数量;  (5)驻无锡办事处每天发回的锡柴主机科下达的柴油机看板计划;  (6)仓储部发出的返机架计划;  (7)吉轻发运部业务员发回的发车计划;  (8)运输公司下达的柴油机

8、运输计划;  (9)大连柴油机厂下达的柴油机运输计划;  (10)天津厂下达的生产计划;  (11)储运公司下达的底盘计划;  (12)潍坊运输队下达的计划;  (13)各个工地材料员提供的需求计划。  3.编写《调度日记》  (1)由调度员来编写;  (2)《调度日记》主要填写的内容是日常车辆工作信息。  (3)填写《长春亚奇实业有限公司运输任务单》(以下简称运输任务单)  ①由调度员填写;  ②填写的内容:自

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