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1、关注“小问题”促进“大规范” 一一浅析公文中标点符号及数字的使用otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevict
2、oryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand关注“小问题”促进“大规范” 一一浅析公文中标点符号及数字的使用otherstaffoftheC
3、entre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeofth
4、eFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand 在公文审核工作中，我们往往比较关注政策法规、行文规则、体式格式、谋篇布局、遣词造句等方面的审核，而容易忽视对人名、地名、时间、数字、标点符号等方面的规范。其实这些所谓的“小问题”, 也是公
5、文规范化的重要组成部分，直接影响公文质量和发文机关形象。下面，结合工作实践，撷取一些在标点符号、数字使用上失范频率较高的事例，加以简要分析，以求明其范勘其误。 1、公文结构层次标题中标点符号的使用。文中第一层次标题后不加标点符号，第二层次以下标题后均应加标点符号。第一层次标题序数为小写汉字后加顿号；第二层次标题序数为小写汉字外加小括号，标题后一般标注句号或分号；第三层次标题序数以阿拉伯数字加圆点而非顿号来表示。例如，某文件的层次标题为： 四、加强领导、狠抓落实 1、进一步完善领导体制，严格落实工作责
6、任制各地各部门要坚持和完善党委、政府统一领导，… … 确保各项工作有人抓、有人管理，切实把任务落到实处。以上标题层次有许多不规范之处，应改为： 四、加强领导、狠抓落实 （一）进一步完善领导体制，严格落实工作责任制。如果分三层的话，应将“1 、”改为“1 . " 公文中层次序号的使用不仅应掌握一般的规范，而且应当科学把握其内容层次问的内在逻辑关系。由若干独立观点组成的，须单独按上述序号使用方法；如果文中各个层次间联系十分紧密，层层递进，则应使用诸如“一是”“二是”“三是’，等序号。形式与内容的完美统一，才是优秀公
7、文的要义。 2、公文中引文标点符号的使用。文中直接引用语一般要用引号标明。凡将引用语独立来用，末尾的标点应放在引号的里边；凡将引用语作为作者自己话的一部分，末尾不用标点。目前公文中引文末尾标点使用混乱的情况比较突出，有的在引用语独立使用时，末尾的标点放在了引号之外；有的将引用语作为作者自己话的一部分使用时，末尾又加注了标点，这两种情况都不准确规范。以下是规范使用的两处引语。省委办公厅《关于印发景春华同志在省委办公厅开展“干部作风建设年”活动动员大会上讲话的通知》中，有一处独立引用云川书记的批示：云川同志批示：“讲
8、话稿甚好。办公厅的同志总体素质是好的，工作是勤奋谨慎的。… … 供参考。”（引文中的句号放在引号里边）车俊同志在全省组织部长会议上的讲话中，有一处引用云川书记的话作为该讲话稿的一部分：选作风好的人，就是要按照云川书记提出的“改革创新，真才实学、求真务实、公正廉洁”的河北干部队伍新形象的要求，真正选靠得住、敢负责、肯实干、口碑好的干
