公文中数字的规范使用

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1、公文中数字的规范使用 一、数字概述   数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。其中，汉字数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字，阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。不论是汉字数字，还是阿拉伯数字，在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。   二、公文中数字使用的常见瑕疵   在公文创制中，由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉，规范意识、标准意识不强，审核程序不严格、不规范，汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表

2、达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷，屡见不鲜，普遍存在，如“2008年”写作“08年”，“七八天”写作“七、八天”，“腊月十五”写作“腊月15”，“一年4季”，“1,300,000,000人”等等，这些数字的不规范使用现象，都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象，汉字使用规范化、标准化亟待重视和加强。   三、汉语数字的规范使用   （一）长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未

3、见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十，等等。   （二）星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字，如：星期一，星期六、第二季度、第四季度，二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。   （三）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述，应使用汉字型数字。如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八，正月十五，藏历阳木龙年八月二十六日等。同时，为了表达得更加明白清楚，可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。如康熙二十一年（1682年）。   （四）相邻的两个数字并列连

4、用表示概数的，须使用汉字数字，且之间不能用符号隔开，如:“三四天”不能写成“三、四天”，“八九万套”不能写成“八、九万套”。   （五）含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组，应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、十二月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的，要将表示月和日的数字用间隔号“•”隔开，并加引号。如：“一•二八”事变（１月２８日）、“一二•九”运动(12月9月)，若写作“一二八”事变、“一二九”事变，则可能理解为“12月8日”、“1月29日”，进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的，不必使用间隔号，但是

5、否使用引号，则视事件的知名度和社会的习惯性使用而定。如“五四运动”、“五一国际劳动节”、“九一三”事件、“七七事变”等。   （六）用“多”“几”“余”“左右”“上下”“大约”等表示不精确数时，使用汉语数字。如：一百多次、九万左右、十余年、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用“多”、“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如:全省农村信用社募集资金近5000万元，衣物9000多件，用于支持灾区灾民灾后重建。   （七）行政机关公文的成文时间用汉语数字，党委系统公文

6、成文日期应按规定使用阿拉伯数字。如行政机关公文中成文日期署为“二〇〇九年九月十八日”，党委系统公文则署为“2009年9月18日”。同时，在签署行政机关公文成文日期时，应注意“〇”与“0”的区分，签署成文日期，只能使用“〇”，而不能使用“0”，如“二〇〇八年四月十八日”不能写成“二00八年四月十八日”。   四、阿拉伯数字的规范使用   （一）公历世纪、年代、年、月、日、分、秒的表述，用阿拉伯数字。如：公元前8世纪、公元前365年、20世纪80年代、公元1949年10月l日、23时15分55秒等。另外，年份一般不用简写，如:200

7、7年，一般不写成07年。   （二）物理量数值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。如：700kg、82cm、30℃等，且多位的阿拉伯数字，不能换行。非物理量数值一般情况下应使用阿拉伯数字，如500元，12个月、50名。   （三）统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。例如，18、-29，-23.5、56%、1/9、1:700等。   （四）部队编号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。如:56242部队、总2389号、国办发〔2007〕12号文、T45/T34次列车、HP—

8、3000型电子计算机、97号汽油、维生素C2等。   （五）引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。如:见《金融学》中文2版，208页，北京，中国教育出版社，1992。   （六）5位以上的数字且尾数多零的，为避免跨行和兼顾