4、数据采集常见问题解答

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1、中国节能环保集团公司中国节能HR系统项目文件中国节能人力资源管理系统数据采集常见问题解答8/8中国节能环保集团公司修改记录更改记录日期作者版本参考版本备注2011-6-2张迅华V1.0审校日期作者版本参考版本备注8/8中国节能环保集团公司目的为规范对组织、员工信息的数据采集工作，确保各级单位采集数据的准确、规范和完整，编制本文档。1范围本文档阐述了针对中国节能人力资源管理系统进行数据采集工作时涉及到的工作内容、操作要求和数据标准等相关问题的解答，适用于中国节能各单位人力资源信息数据采集工作。注：本文档会在QQ群（群号：154441255）中作不定期更新，用以应对采

2、集过程中新出现的问题。2Q&A2.1组织信息2.1.1Q：如何确定一个组织的组织名称？A：对于法人单位，则使用注册的单位名称作为组织名称；对于其他组织，有正式行政批文的，用行政批文中的名称作为组织名称。组织名称必须具有唯一性，在整个组织列表中不能出现重复。2.1.2Q：系统中如何设置组织结点来放置非在岗状态人员？A：非在岗状态包括内部退养、停薪留职、长学、长期病休等。如果当前已经有组织来专门管理这些人员的，就直接在此组织结点中放置非在岗状态人员；如果当前没有组织来专门管理这些人员的，建议设置“人力资源中心”或“内退管理中心”等组织结点来放置这些人员。2.1.3Q：

3、组织基本信息采集表是先填必填项吗？A：必填项是必须填写的，其他项也需要填写，区别在于，如果必填项不填写，数据无法通过技术手段导入人力资源管理系统。2.1.4Q：纳税人登记号是地税还是国税？A：请查看上一年度上报国资委报表中如何填写的，按原有的填写即可。8/8中国节能环保集团公司1.1.1Q：部门下属处室的信息需要采集吗？A：需要采集，处室信息作为一种部门信息请在采集模板的第二页签“02部门信息”中填写，填写时请注意正确填写上级部门信息。1.2职位信息1.2.1Q：如果出现一个职位有多个上级职位的情况如何填写？A：出现一个职位有多个上级职位的情况时，往往就是因为这个

4、职位本身就是多个职位的组合，如职位名称为“副总经理兼任纪委书记”，这个职位既需要向“总经理”汇报又要向“党委书记”汇报，这时就只能将该职位分解为“副总经理”和“纪委书记”两个职位，分别维护他们对应的上级职位。1.2.2Q：职位名称是否要保证唯一，能否出现相同的职位名称？A：由于所有的职位都必须关联具体的组织，所以只需要保证在一个组织下该职位名称不出现重复，不同组织下可以出现相同的职位名称。如在人力资源部下只有一个“主任”职位，但是财务部、工程管理部、质量监督部下都可以出现“主任”职位。1.2.3Q：对于非在岗状态人员，如何设置他们对应的职位？A：由于非在岗状态人员

5、不需要采集“任职情况”信息，所以也就不需要对非在岗状态人员设置其对应的职位。1.2.4Q：人员出现兼任不同职位情况时如何采集？A：在任职情况采集表中针对这些人员记录其对应的多条任职信息，兼任几个职位就有几条任职信息。出现一人兼任不同职位情况时，一定要保证所有的任职信息中有且只有一条对应的“是否主要职位”为“是”，并且将这条数据放在第一行。1.2.5Q：职位信息采集表里应该怎么填？要针对具体人员么？A：职位信息采集表中，主要是填写各单位当前出现的不重复的所有职位信息。该表中不能填写具体人员信息。8/8中国节能环保集团公司1.1员工基本信息1.1.1Q：“身份证号码”

6、字段是否可以为空？填写有什么要求？A：系统会依据员工的“身份证号码”内容来自动生成系统中唯一的员工编码，因此必须填写“身份证号码”，否则系统其他功能模块将无法处理该员工信息。如果该员工因为特殊原因确实没有身份证号码，或者出现了身份证号重复的情况，需要单独通知项目组商议特殊的处理方式。身份证号码可以填入15位或者18位，如果最末位为“X”，请用大写字母。1.1.2Q：身份证“出生日期”字段与“出生日期（人事档案）”字段不一致时有何要求？A：如果该员工身份证号中的出生日期与人事档案中记载的出生日期不一致时，需要在“出生日期”字段中填入身份证出生日期，在“出生日期（人事

7、档案）”中填写人事档案出生日期。“出生日期”字段为必填项。1.1.3Q：怎么填写“个人身份”字段？A：干部身份填写“管理人员”，工人身份填写“技能人员”。1.1.4Q：怎么填写“加入集团日期”字段？A：指员工进入到中国节能（及中国节能前身）工作的具体日期。举例来说：某员工1990年1月1日进入某单位，该单位正是中国节能的下属单位，则其加入集团日期就是1990年1月1日；如果该单位原来不属于中国节能的单位，而是在2004年1月1日统一被兼并到中国节能，则其加入集团日期就是2004年1月1日。1.1.5Q：怎么理解“国资监管”部分的“出资人代表、经营管理人才、党群工作

8、者”字段？