校友信息管理系统使用说明

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1、校友信息管理系统使用说明校友信息管理系统包括校友信息的查询、添加、批量添加、修改、删除、上传照片等操作。校友联络员负责本学院校友信息的日常维护。一、登录系统1.进入临沂大学校友网方法一：打开浏览器，进入临沂大学主页，点击校友总会按钮进入；方法二：在浏览器中输入网址：http://xyh.lyu.edu.cn/。2.进入校友信息管理系统在临沂大学校友网中找到校友管理平台，输入账号和密码，点击登录，进入校友信息管理系统。账号、密码与登录数字化校园系统的一致。校友联络员登录账号须到校友办备案后才能使用登录。3.登录成功进入校友信息管理系统主页，会显示管理员基本信息：用户名、学院、电话、邮箱等。4.

2、权限校级管理员管理全校校友信息，学院级管理员只能管理本学院校友信息。登录成功后，各功能操作的范围即为该管理员的权限范围。如信息学院校友管理员只能管理信息学院校友信息。校级管理员可管理本系统的学院级管理员，登录成功后点击用户注册管理学院级管理员。二、校友信息添加1.单个添加点击校友添加按钮，进入单个校友信息添加页面。填写说明参考《临沂大学校友信息采集表填写说明》，《临沂大学校友信息采集表填写说明》可到校友网总会通知栏下载。2.批量添加点击批量添加按钮，实现批量导入，导入时请使用标准Excel表即《临沂大学校友数据库信息采集表》。《临沂大学校友数据库信息采集表》和《临沂大学校友数据库信息采集表填

3、写说明》可到校友网总会通知栏下载。三、校友查询1.点击校友查询按钮，进入查询功能页面。2.全部查询：不输入任何条件，直接点击查询按钮，查找出本学院所有校友信息。3.条件查询：在各条件框内输入相应限定条件后，点击查询按钮，查找出符合一定条件的校友信息。查询条件之间是“并”的关系，即查询出来的结果为满足所有输入条件的记录。4.查询结果每页显示10条。若想查看某一校友的具体信息可以左右拖动下方的滚动条，也可以点击查询结果上面的浏览按钮，以单页方式查看该校友的信息（可前后翻页）。单页查看前先选中要查看的记录，若不选中则显示当前页第一条记录。5.导出到Excel：点击导出到Excel按钮，可将查询结果

4、保存到Excel文件。四、校友信息修改点击校友信息修改按钮，进入校友信息修改页面。方法：先查询，找到要修改的记录，选中，点击修改按钮，进入修改页面。五、校友信息删除点击校友删除按钮，进入删除页面。方法：先查询，找到要删除的记录，选中，点击修改按钮，进入删除页面。，六、退出系统操作完毕后点击退出按钮，退出系统。若半小时不操作，系统会自动退出，再操作需要重新登录系统。七、注意事项1.标准Excel表学号、出生年月、入校年月、离校年月必须填写。学号具有唯一性且不能重复。Excel表字段要正确填写，若无信息可不填。2.上传照片:单个添加时可上传照片，要显示照片通过查找、浏览查看。3.标准Excel表

5、在导入时需要花费时间，请耐心等待。因为Excel表中的每个学号都要与数据库中的全部学号比对，若重复不能上传。4.系统提示第n行错误，对应的表格是第n+1行错误。5.校友信息采集尽可能详细。校友信息的采集和批量添加最好以班级为单位操作。这样发现错误便于修改。上传成功后，要及时通过“查询”操作，查看上传结果，以免上传不完全。要记录上传前后数据库中数量变化。6.标准Excel表最后一条记录后须保持空白。解决方法：可先填写A表格，将内容填写完整后复制到新的B表格。7.各学院、各校区应在毕业生离校后1周内将毕业生信息添加到校友信息系统中，并做好维护工作。8.校友信息，注意保密。校友办2015年5月1日