校友信息管理系统

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1、校友信息管理系统王广博吴志辉周秋霞周炳光陈凯（华南农业大学信息学院，广东广州510642）摘要：校友信息管理系统是采用多种权限对各类校友信息（如学院专业班级、毕业后去向、从事工作、交流信息等）进行管理的一体化管理系统，本软件采用Java进行开发。系统提供校友信息导入、校友信息管理与查询、校友信息统计、校友注册、登录、搜索校友、校友捐赠、班级相册、班级留言等功能。校友相互联络等易用、可靠的信息交流和服务平台，系统功能丰富、实用，使用方便。关键词：校友信息管理；JavaTheAlumnusInformationManagementSystemWANGGuang-boWU

2、Zhi-huiZHOUQiu-xiaZHOUBing-guangCHENKai(CollegeofInformation,SouthChinaAgriculturalUniversity，Guangzhou510642，China)Abstract：Thealumnusinformationmanagementsystem,whichisdevelopedbyJAVAdeals,withthealumnus’diverseinformation,suchasthemajorandclass,thecareeroccupiedwithandthecontactinfo

3、rmationetc.,inanintegratedway.Thesystemprovidesthefollowingfunctions:thealumnusimport,thealumnus’informationinquiryandmanagement,theinformationstatics,alumnus’registration,singingin,searchinganddonationaswellastheclassalbumandmessageboard.Thealumnuswillexperiencethedifferentfunctionsco

4、nvenientlyontheeasy-to-useandreliableinformationcommunicatingandserviceplatform.Keywords：Thealumnusinformationmanagementsystem;JAVA8一、引言（一）编写目的从普遍大学或学院的现状看，往届的毕业生在毕业之后，离开了母校，开始和母校之间的联系逐渐减少，导致校友与母校之间的信息沟通交流也变得十分困难，同时校友与校友之间的信息沟通也十分困难。一个可能出现的现象是，这边母校发生了重大事件或者举办大型活动（如校庆），而校友那边却一点消息也没有收到。或

5、许有一些院校会保留毕业校友的各种信息以便日后联系，但与此同时对应的问题是校友信息的更新与维护。这可以说是目前大多数院校所共同面临的校友资源的流失问题。另一方面，对于一些对母校有着强烈感情的校友来说，及时而无误地了解到母校的近况（比如学校重大新闻，学术人才发展情况，校内新增建筑景观等），是他们维持与母校之间联系的主要手段。而这一点，则由于学校新闻的分散或者校友工作的忙碌而无法得到充分满足。然而校友是学校的一种珍贵的社会资源，他们能为学校建设投入资金，给在校学生提供就业指导和就业机会，是学校和在校学生在校外的一股庞大的潜在财富。然而从我校现状看每年毕业的校友有好几千人，

6、面对这么多的校友，对其进行管理既是一项很重要，又是一项很繁琐的工作。例如，百年校庆中，很多校友回来，接机、登记等很多繁琐的事、没有信息管理，使得劳动重复、浪费大量财力物力。在这样的背景下开发一个校友管理系统是多么必要。（二）背景1、待开发软件系统的名称：校友信息管理系统2、项目的任务提出者：华南农业大学信息软件学院开发者：周秋霞周炳光王广博陈凯吴志辉用户对象：本学院在校生与毕业校友（三）定义校友信息管理系统:此系统基于Internet,面向每位校友提供网上注册，登录后可以进行搜索校友等一系列权限，是校友相互联络等易用、可靠的信息交流和服务平台。通过此平台管理员或校友

7、可以发布招聘信息，用户可以发布自己的简历，为校友求职提供一个平台。此系统还实时更新动态信息，让毕业校友能了解学校举行的大型活动。系统面向校内院系领导，提供校友详细情况及统计查询服务。提供灵活的常规查询和基于主题的信息查询，查询条件任意组合，信息显示项可选。可方便、快捷地获取校友的各类信息资源，进行校友信息的日常维护和跟踪。系统功能丰富，实用、使用方便。二、需求分析（一）项目需求说明校友效益的实现：8校友是指曾在高校学习过的人员，既包括从该校毕业的学生，也包括曾经学习或者生活过的教职工或兼职人员。校友的特点主要包括以下几个方面：第一，情感上的联系。在学校的生活学习