产品要求和合同评审控制程序(doc格式)

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1、青岛8888厂程序文件文件编号:HD-QP-701生效日期:2001-10-01版本:A产品要求和合同评审控制程序页码:1/2受控号:1.目的了解顾客的需求,充分满足顾客的要求。2.适用范围适用于对本厂产品的合同评审。3.引用文件ISO9001:20007.2与顾客有关的过程《质量手册》7.2章4.定义4.1常规产品:是指本厂“企业现有产品清单”中的已有产品。4.2非常规产品:除常规产品外的产品均为非常规产品(包括针对新产品、新工艺或附加新技术要求的已有产品)。5.职责5.1销售科负责组织合同评审,并与顾客联络沟通

2、。5.2质检科协助销售科对顾客要求进行识别和对产品要求进行评审。5.3销售科长负责常规产品合同的评审和确认。5.4厂长负责非常规产品合同的评审和确认。6.程序内容6.1销售科与顾客沟通,了解顾客对产品要求。顾客的书面需求应作为外来文件予以保存。6.2在充分了解顾客要求的基础上,进行产品要求评审以确保产品质量和生产能力满足顾客的要求。6.3本厂对外接受的合同、订单和口头形式订货都属产品评审范围。6.4产品要求评审的内容A产品要求是否明确、合理;B企业能否保证产品质量要求;C能否确保在规定的期限内交货。6.5产品要求评

3、审的方法6.5.1对顾客的产品要求,由供销科与生产办、质检科沟通确认后,填写“产品质量确认表”。6.5.2常规产品合同由销售负责人评审和确认,非常规产品合同由厂长评审和确认。6.5.3若不能满足顾客要求,销售科应及时与顾客联系,说明情况,取得共识。6.5.4决定接受顾客定单后,销售科编制“生产计划”或“订货通知单”通知生产办组织生产。6.5.5非常规产品或销售科认为必要时,随“订货通知单”,附“产品质量确认表”通知生产办组织生产。拟稿审核批准青岛8888厂程序文件文件编号:HD-QP-701生效日期:2001-10

4、-01版本:A产品要求和合同评审控制程序页码:2/2受控号:6.6若合同评审涉及新产品开发项目,必要时执行《质量策划控制程序》6.7合同的修订6.7.1若因非顾客原因,需修改合同时,销售科应及时通知顾客和有关部门。6.7.2顾客提出合同修改时,由原责任人重新评审和确认,并及时通知有关部门。6.7.3合同修改时要同时修改已传递给相关部门的“订货通知单”。6.8销售科下达生产计划,生产办与质检科负责实施,并进行生产统计,报告于厂长。6.9产品要求的跟踪销售科对顾客产品要求的实现情况《信息沟通控制程序》、《服务和顾客满意

5、度调查控制程序》进行跟踪。7.质量记录企业现有产品清单HD-QT-70101口头/电话订货记录HD-QT-70102销售合同(顾客档案)HD-QT-70103产品质量要求确认表HD-QT-701048.相关/支持性文件《质量策划控制程序》HD-QP-501《生产和服务提供控制程序》HD-QP-703《信息沟通控制程序》HD-QP-502

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