国立中山大学教职员工含行政助理出差注意事项

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1、國立中山大學教職員工（含行政助理）出差注意事項98.11.11.本校98學年度第1學期第6次行政會議通過壹、一般規定一、本校教職員工（含行政助理）因公務上之必要，確實需前往實地洽辦者，始得出差。二、出差之派遣，各該單位主管應視公務性質及事實需要嚴格審核，如可利用電話、傳真、電子郵件或文書等聯繫解決者，得不派員出差。三、出差人員應於出差或出國前完成申請程序，若情況特殊無法於限期內辦理者，應註明理由。貳、國內出差四、凡屬鼓勵性質之各項研習會、研討會、檢討會、座談會、觀摩會及說明會等講習會議，經單位主管同意者，參加人員以公假自費方式辦理。五、奉派參加訓練、講習、研習會、座談會、研討會

2、、檢討會、觀摩會及說明會等，依規定以公假登記，核給往返交通費、住宿費及2分之1膳雜費。六、出差人應於出差前上網完成申請程序，奉核准後始得前往；非因特殊情形，奉准變更者外，出差人員不得擅自變更出差日數、日程及途程。七、公出地點在高雄市區者，以辦理公出或公假登記；地點在高雄縣岡山、橋頭、鳳山、鳥松、仁武等地區者，以辦理短程公差登記。八、出差地點與往返路程併計後之核可天數，以下列為原則：出差地點申請日數備註臺北（含）以南及屏東、墾丁地區1日出差地點如係偏遠地區或執行職務時間為1整天，無法於當日往返者，新竹以北地區最多得以2日核計。臺北（不含）以北及宜蘭、花蓮、臺東地區2日1.若往返皆

3、搭乘飛機者，則以1日核計。2.臺東地區若執行職務時間為半天者，則以1日核計。澎湖或離島地區（小琉球除外）2日若往返皆搭乘飛機者，則以1日核計；惟因受交通工具限制，得視實際情形，酌予延長日數。九、申請出差，若為連續數天者，則以最後一日之出差地點，依第八點規定加以認定。十、出差人員，如係以專案計畫經費報支者，不受上述各項限制。參、國外（含大陸）出差十一、各種出國案件，均應於出國前填報「本校教職員出國申請表」（如附件一），並附相關證明文件，經核准後始得前往，出國期限屆滿，應按時返國。兼任行政職務教師及職員赴大陸地區，另依「本校教職員赴大陸地區申請作業注意事項」（如附件二）辦理。十二、

4、因公出國應依核定之國家或地區及期限辦理，非經事先報准，不得中途轉赴其他國家或地區，如經報准轉赴其他國家或地區考察者，應依規定辦理請假手續，轉赴期間之差旅費應自行負擔。十三、有關出國經費之核銷事宜，請依經費相關規定辦理。肆、附則十四、出差人員如有違反本注意事項規定者，不得報支經費，其情節重大者，送相關會議審議。十五、本注意事項未規定事項，依其他相關法令辦理。十六、本注意事項經行政會議通過，陳請　校長核定後實施，修正時亦同。附件一國立中山大學教職員□出國申請表□赴大陸地區服務單位姓名職稱事由地點(國名及城巿名)期限自民國　　　年　　月　　日至民國　　　年　　月　　日出國費用□已獲補

5、助，報帳經費代碼：□自費※如自各類結餘款、頂尖計畫、捐贈款等經費科目，支應出國旅費者，需檢附核准公文或簽陳併陳，出國費用如不足支應，出差人請自付差額。會議名稱（非開會者不需填寫）中文：英文：假別□　公差　　天（請檢附簽奉核准或參加國際會議相關證明文件）□　公假　　天（請檢附簽奉核准或參加國際會議相關證明文件）□　休假　　天□　事假　　天（請檢附探親證明文件）□　婚假　　天（請檢附結婚證書影本）□　其他　　天※依規定核准因公出差者，得報支差旅費。j二級行政或學術主管m會人事室k一級行政或學術主管n決行（秘書室或授權主管）l會教務處職員免會附補課通知單：□是□否申　請　人：（代申請

6、人）：職務代理人：（教師兼任主管請詳說明3，未兼者免填）中華民國年　月　日說明：1、出國研究進修者須另案簽准。2、申請補助者請另案向研發處提出辦理。3、教師兼主管人員請假連續超過10個工作日（含）以上者，請覓妥2個以上之職務代理人並自行調配代理期間，職務代理人每次至多連續代理9個工作日。4、教師出國（或赴大陸地區）請假併同本表辦理，免填教職員請假單。5.本表流程請依表列數字順序陳核。附件二國立中山大學教職員赴大陸地區申請作業注意事項一、本校職員及兼行政職務教師赴大陸地區注意事項彙整如次：（一）填寫「本校教職員出國/赴大陸地區申請表」方式有二：1、至「人事差勤管理資訊系統專區」線

7、上填寫後，列印「本校教職員出國/赴大陸地區申請表」。（網址：http://140.117.13.95/pemis/）2.如個人電腦或系統有問題時，可至人事室網頁à表單資料下載à差假à下載「本校教職員出國/赴大陸地區申請表」填寫，惟請於申請書上空白處敘明無法線上申請原因。（二）赴大陸地區申請辦理流程：：1、教師兼行政職務者：本人→職務代理人→二級主管→一級主管→人事室→校長（或校長授權代理）→奉准後，影印乙份送人事室備查。2、職員：本人→職務代理人→二級主管一→級主管→人事室→校長（或校長授權