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1、会计必备知识之Excel操作宋惠亮整理前言………………………………………………………2第一章基础篇………………………………………………2第二章各种输入型态说明…………………………………3第三章实例篇………………………………………………7第四章绘图篇………………………………………………8第五章资料篇………………………………………………10第六章作业…………………………………………………16学习愉快2009前言本软件有三大重点：一、资料表：建立、编辑、修改（增加、删除）、搬移、复制、贴上、打印二、图表：「一图胜过
2、千言万语」，此为最好的诠释。三、数据库：进入方式n开始à程序集àMicroSoftOfficeàExceln点选桌面上快捷方式画面介绍-13-一一说明如下：：窗口标题列：主菜单：工具列：目前储存格地址：编辑列：储存格(cell)：工作标签：工作标签卷动钮（最前/前一个/后一个/最后）工作标签：状态列：滚动条（水平、垂直）壹、基础篇有关画面功能逐步操作、说明如下：一、在开启MicrosoftExcel之后,画面出现一空白的活页簿窗口,该活页簿被命名为Book1(相当于书名;而底下的sheet1则像是各章之名称)
3、二、，在储存格输入任意字,按´或esc键表示放弃储存格之内容,而Ö或enter表确认,fx为函数储存格中的文字靠左、数字靠右排列（自订值）三、画面控制键说明如下：1.ctrl+¬将游标移至当行之A栏(如游标停在X30移至A30)2.ctrl+®将游标移至当行之IV栏(如游标停在x30移至IV30)3.ctrl+home将游标快速移至A14.ctrl+↓+→将游标快速移至IV655364.5.ctrl+end将游标快速移至右下角（行列交集）非空白区6.pagedown/pageup将游标往后/前移一页7.f5将
4、光标移至，键入地址（如x30）8.f2进入编辑模式四、改变工作环境1.改变储存格的网格线：工具(T)®选项®检视®网格线练习取消网格线与改变网格线之颜色之别-13-再练习将显示之数据编辑列等选项，勾勾取消®确定2.改变储存格的工作表个数、字型、大小、预设档案位置：工具(T)®选项®检视®一般®确定练习改变上项内容分别为5、标楷体、12、a:五、工作标签之应用1.欲将sheet1重新命名：将光标移至sheet1,按鼠标右键出现对话框,点重新命名,输入新的档名，如exercise2.欲将sheet1复制,将光标
5、移至sheet1,左手按住ctrl，右手拖曳鼠标至其它卷标位置上，则变成sheet(1)，可再重新命名3.欲将sheet1及sheet2.3.4…删除(1)连续:将游标移至sheet1,按住shift1,点sheet4，此时sheet1及sheet2、3、4…出现反白,按鼠标右键出现对话框,点删除,按确定则sheet1及sheet2、3、4…消失(2)不连续:将游标移至sheet1,按住ctrl分别点sheet2,sheet5…此时sheet1及sheet2、5…出现反白,按鼠标右键出现对话框,点删除,按确定
6、则sheet1及sheet2、5消失贰、各种输入型态说明如下：一、文字：1.功能与word相同。2.为跨栏置中,储存格内的字较多，欲跨越多个储存格时选用，如选A1至A3,排列方式即改变。说明如下：于a1储存格打入ntpu。为要比较文字的对齐方式，须复制相同内容，方式：1.利用右下角之填满控制点（黑十字），拖曳至a5先选取a1~a5，编辑®填满®填满向下2.依序练习之功能3.于a6储存格打入国立台北大学，选取a6~b6，点4.于a7储存格打入国立台北大学，格式®储存格®对齐练习水平（分散对齐）、垂直、文字控制、
7、方向之各项功能5.于a10打入国立台北大学，按alt+enter再打入信息中心，则二列内容打在同一储存格。二、数值：上图最右边代表小数字数递减;右2代表小数字数递增-13-1.于c1储存格依序打入85.2、-152、3500、6、0.9，选取c1:c5试点选工具列之小数字数对齐及三位一撇，是否美化？再试格式à储存格à数字à数值（货币、会计专用）à确定2.于c6键入+c1+c2+c3+c4+c53.于c7利用函数sum计算其总和有两种方式：一为点工具列S，范围为c1:c5二为插入à函数à在右侧点一下，打入要找的
8、函数第一个字母（如sum函数的第一个字母为s），会快速的出现相同字母的函数，找起来会快些。4.于c3增加一数值0.1，应如何处理?鼠标移至c3，按右键出现便捷功能键à增加储存格à储存格下移，如此多出一储存格，打入0.1，看看两个「总和」有何变化？5.于c8求算此6个数值的平均：=average(c1:c5)6.于c9求算此6个数值的最大值：=max(c1:c5)7.于c10求算此6个数值的最小值：=
