采购管理制度（制度范本、doc格式）

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1、物资采购中心管理制度        一、物资采购中心主任为物质采购、（食品）安全第一责任，对物资质量、价格、产品合法性。供应商经营合法性负有管理职责；物资采购中心副主任协助主任做好工作，具有车辆管理物资采购等职责。二、大宗物资（米、油、面、肉类、蛋类）执行国家及行业标准，执行《江西农业大学后勤服务集团物资采购管理暂行规定》。了解、掌握物资质量、市场信息、物价动态，向集团招标工作小组提供决策（招标）资料。三、物资采购中心按物资使用部门提供的计划，及时保质、保量为其提供物资采购服务。为降低采购成本，及时准确使用

2、部门的物资需求量和贮存数，做到有计划地统一采购，批量进货。同时根据市场物价的波动，努力做到涨价前批量进货贮存。四、采购员履行岗位职责。逐步提高物资鉴别能力，把好进货渠道和质量关，贯彻“质量、安全第一”的采购宗旨，严禁购买米、面、油、肉类冻制品、干货、调料等“三无产品“（无厂名、厂址、合格证）；严禁购买新鲜肉无检疫证，定点市证；严禁购买超过保质期或不符合食品标签规定的定型包装食品和其它不符合卫生标准和要求的食品；严禁购买在国家确定的重大动物疫情期间的疫情动物肉类及其产品。五、执行集团制定的物资采购总额，但不能

3、为了本部门利益而人为调高物资采购单价，在确保物资的质量前提下，尽量降低物资单价。六、因采购人员失职，购买假冒伪劣，腐败变质、酸败、霉变、生虫污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，按照物资采购中心处罚规定执行，责任人承担相应的责任及经济赔偿。七、因物资采购中心未能准时完成采购任务和计划，影响使用部门正常工作，造成不良影响，计划管理员、现金管理员造成的处以6：4罚款。　物资采购中心车辆管理办法 为了加强物资采购中心所辖车辆的管理，保障采购工作的及时完成，规范采购中心车辆运行的正常秩序。特制定本办法。一、车辆外

4、出采购需经本中心主管车辆批准，并向主任汇报，登记后方可出行（在主任、副主任不在时，急需采购用车，可由采购员请示调度）。二、为提高车辆经营效益，在保证集团采购用车的前提下，采购中心车辆对外（集团和学校单位）运营，收费标准：江铃货车南昌市单趟90元，用车超过4小时，单趟按120——150元收费，校内单趟30元；长安小货南昌市单趟40元，用车超过4小时，60——80元收费，校内单趟15元，超出南昌市区江铃货车按1.80元/公里收费，长安小货按1.20元/公里。对外营运需经中心主任、副主任批准，交款开票后方可出车。

5、特殊情况下，中心主任许可，由驾驶员负责事后补交运营费。三、车辆外出登记由报帐员负责，若驾驶员私自出车，经证实，每趟罚款100——200元，如私自营运的驾驶员是聘用工的每趟罚款500元，是合同工的直接退回集团。四、驾驶员应做好车辆日常的保养维护工作。一般维修由驾驶员完成，车辆大修，报中心同意后，由中心主任、副主任等三人以上进行议价后到车辆修理长维修。如因驾驶员失职造成的，视情况轻重，处以驾驶员10%——15%罚款。五、购买汽车配件及燃油，需二人以上采购员在场，并采购员支付货款。 物资采购中心员工考核办法根据江

6、西农业大学后勤服务集团《后勤服务集团人事管理办法》要求，为调度员工的积极性，增加工作责任感，规范采购管理，防止不正当现象的出现，减少工作中差错和失误，依据本部门的特性，特别定员工考核办法。一、员工考勤，请假及处罚执行《后勤服务集团人事管理办法》。因驾驶员、采购员未按部门规定时间出勤，延误影响使用部门正常工作1小时，每发生一次扣责任5分，并处100元罚金；延误超过2小时，按工作重大过失处理，责任人停职待岗。如因车辆故障，驾驶员需果断处理，小故障及时排除，大故障应采取其它应急方式解决，车辆故障司机有责任的，应承

7、担相应的责任。二、员工综合评定优秀、称职、基本称职计分按《人事管理办法》。三、采购员购买假冒伪劣食品，腐败变质、生虫、霉变、混有异物或者其他感官性状异常的食品或原料，按物资采购金额给予扣分和经济处罚。每损失100元扣0.1分，一年累计最高值为20分。并处理计划采购员、现金管理员6：4赔款。损失金额在100以上的按金额70%赔偿（同出勤采购员分担）。损失金额在1000元以内的按80%赔偿（同出勤采购员分担），另外增扣采购员0.2分。不合格食品全部退货不扣采购员分，但应承担工作失误责任，每次扣责任金50元。四、

8、米、面、油每次购置需向供应商索取有关检验合格证；新鲜肉索取当日检疫证、上市证；肉类冻制品索取检疫证、合格证；干货、调料等索取合格证。要求各项物资证件齐全、标准（日期、供应商盖章或签名），并按日期归类保管待查。若检查中发现证件不全，采购员承担责任，每项处罚10元。五、物资采购质量、重量、腐烂量、破损量等单项损失超过金额10元，出勤采购员按计划管理承担6层，现金管理员承担4层，按现金多少进行赔偿。在采购过程中，被盗物