采购管理制度采购工作管理目标(制度范本、doc格式)

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1、采购管理制度采购是现代物流链中的一个基础环节它的管理状况关系着整个物流链的进程关系着企业最终产品的质量因此搞好公司的采购管理工作对整个公司的生产活动的进行至关重要具体做法包括一采购工作管理目标表12-1采购管理目标与内容表目标内容正确计划用料1、配合营业目标2、增加资金预算灵活度3、减少呆滞料的产生4、加强用料控制5、便于存量管理适当存量管理1、强化重点管理效果2、提高存货周转率3、适时适量的供料4、适量的库存5、提高库位使用率强化采购管理1、适质适量2、适价适时3、充分掌握市场行情4、和供料厂保持良好关系发挥盘点功效1、消除料账差异2、确保材料量确保产品质量1、强化验收管

2、理2、增加材料的使用性发挥储运功能1、确保材质2、安全维护仓库3、合理的储存成本4、正确的收发作业更低成本1、采购或自制的合理性2、以旧换新物尽其用3、积极开发替代品4、余料再使用5、防止滞料发生6、降低采购储存成本7、提高人员工作效率合理处理滞废料1、资金灵活运用2、避免无谓损失3、增加储位的有效空间二物料与采购管理系统(一)材料分类编号1、原料物料的划分2、常备料与非常备料划分3、编号原则设定(二)存量控制1、管理基准设定2、用料差异管理(三)请(采)购作业1、请购方式设定2、请购部门设定3、请购手续及权限4、请购进度控制5、供应厂商的选择与资料建立6、采购方式设定7、

3、询价议价及订购作业8、采购进度控制9、采购核决权限10、进口事务作业11、厂商交货异常处理(四)验收作业1、收料作业规定2、超短交料处理3、检验规范设定4、检验结果处理5、材料退货处理(五)仓储作业1、仓位规划2、料位及料品标示3、账务处理4、盘点周期方式及异常处理5、仓库安全管理措施(六)领料发料作业1、材料领用规定2、以旧换新规定3、材料退库作业4、外协加工料交运管理(七)成品仓储管理1、仓位规划2、缴库核点3、出货控制4、退货处理5、滞成品管理(八)滞料废料管理1、滞料废料定义2、滞料废料的处理三物料与采购管理工作内容表12-2物料与采购管理工作内容表人员工作内容物控

4、1、请购方式与存量基准的设定2、生产用料的统计及预估3、生产用料的请购与余料转用4、进料异常与生产管理采购协调处理采购1、建立供应商与价格记录2、采购方式的设定及市场行情调查3、询价比价议价订购作业4、交料进度控制与逾交督促5、进料质量数量异常处理6、内外销差价退税资料提供7、付款整理审查外协1、外协厂商开发与签约2、建立外协厂商与工缴记录3、外协产量交货期尾期控制4、外协用料出厂管理5、外协品的质量异常处理6、外协用料与工缴结算材料组1、进厂材料外协品点收及不合格品退回2、材料发放批号管理余料提报3、材料保管及账务处理4、库位规划整理与安全维护5、滞料及有价值废品的库存提

5、报6、库存盘点与账物核对7、提供有关库存动态资料成品组1、成品缴库的点收核对2、成品出库交运处理3、成品保管及账务处理4、成品库位规划整理与安全维护5、库存盘点与账物核对6、滞存品库存提报7、提供有半成品库存资料8、公司必备管理制度第十二章采购管理制度四标准采购作业程序采购作业内容包括从收到“请购案件”开始的进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,在报价后整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购详细作业程序及要点如:(一)采购作业程序及要点表12-3采购作业程序

6、及要点表程序要点接件分发1、请购单各栏填写是否清楚2、按分配原则分派请购案件3、急件优先分派办理4、无法在需用日期办妥者利用交货期联络单通知请购部门5、撤销请购单应先送办理询价1、交货期无法配合需用日期时联络请购部门2、充分了解请购材料的品名规格3、急件或需用日期接近者应优先办理4、向厂商详细说明品名规格质量要求数量扣款规定交货期地点付款办法5、同规格产品有几家供应商均应询价6、有否其他较有利的代用品或对抗品7、应对同规格不同厂牌做比较8、是否有必要办理售后服务及保修年限9、新厂商产品是否需经检验试用比价议价1、厂商的供应能力是否能按期交货质量确认2、是否殷实可靠的生产厂或

7、直接进口商3、其他经销商价格是否较低4、经成本分析后设定议价目标5、是否必要向厂商索取型录比较6、价格上涨下跌有何因素7、是否必要开发其他厂商或转外购8、规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标呈核1、请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件2、买卖惯例需超交者应注明3、现场选用较贵材料时联络请购部门述明原因4、按核决权限呈核订购1、需预付定金内外销价需办退税或规定多少金额以上或有附带条件等应制订买卖合同2、再向厂商确认价格交货期质量条件3、分批交货者在请购单上盖分批交货单4、订购单采用联络函式传真机寄交厂商无

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