excel20074-1 第4章 数据管理

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1、excel20074-1第4章数据管理本文由westkcw贡献ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。Excel数据管理与分析第四章数据管理与数据分析2011-3-241本章针对的问题1.2.3.4.5.Excel数据录入的容错性数据有序性管理快速的数据定位与编辑数据的分类与基本统计不同数据表的合并2011-3-242第四章数据管理与分析1.2.3.4.5.6.2011-3-24数据有效性设置数据排序数据筛选数据查找与替换数据分类汇总数据合并计算34.1数据有效性系统的容错性在系统遇到错误数据时，系统能够做出正常反应的能力。系统的可

2、用性、可靠性系统的可用性、保证进入系统的数据都有效的情况下，系统在有限时间内能够提供正确结果Excel提高系统容错性的手段Excel提高系统容错性的手段通过设置数据有效性检验，使系统具有抵制非法和无效数据的能力。2011-3-2444.1数据有效性数据有效性设置包括四部分内容：数据有效性设置包括四部分内容：数据有效性条件设置（数据类型与格式设置）1.数据有效性条件设置（数据类型与格式设置）数据录入操作提示设置（2.数据录入操作提示设置（当光标指定单元格时所显示提示信息的设置）所显示提示信息的设置）数据录入错误警告提示设置（3.数据录入错误警告提示设置（当录入数据违反有效条件要

3、求时，提示信息设置）有效条件要求时，提示信息设置）4.输入法设置（指定单元格使用的输入法）输入法设置（指定单元格使用的输入法）目的：目的：降低数据录入过程中的错误2011-3-2454.1数据有效性数据有效性设置的关系数据有效性条件设置：1.数据有效性条件设置：决定有效的数据类型和数据格式，是系统判定数据有效的依据。数据格式，是系统判定数据有效的依据。数据录入操作提示设置：2.数据录入操作提示设置：当光标指定单元格时，为使用者显示关于输入数据格式内容等提示信息，友好型”设置。信息，“友好型”设置。数据录入错误警告提示设置：3.数据录入错误警告提示设置：当录入数据违反有效条件要

4、求时，有效条件要求时，所显示的警告信息和拒绝设置。2011-3-2464.1数据有效性数据卡/数据工具组/数据卡/数据工具组/数据有效性按钮类型日期类型数据有效性条件设置（数据类型、范围、格式）数据有效性条件设置（数据类型、范围、格式）条件范围2011-3-2474.1数据有效性整数类型数据有效性条件设置（数据类型与格式）数据有效性条件设置（数据类型与格式）数据卡/数据工具组/数据有效性按钮/数据卡/数据工具组/数据有效性按钮/对话框2011-3-2484.1数据有效性数据录入操作提示设置（数据录入操作提示设置（当光标指定单元格时所显示提示信息的设置）格时所显示提示信息的设置

5、）09-01-022011-3-2494.1数据有效性数据录入错误警告提示设置（数据录入错误警告提示设置（当录入数据违反有效条件要求时，提示信息设置）违反有效条件要求时，提示信息设置）警告！警告！信息i信息停止x停止警告：提示、警告：提示、询问信息：提示、信息：提示、询问停止：停止：拒绝继续输入2011-3-24104.1数据有效性数据输入法设置随意：当前任意输入法随意：打开：打开：系统首选输入法关闭：进入英文模式，关闭：进入英文模式，意味着进行半角录入2011-3-24114.1数据有效性数据输入法设置中文文本字段：中文文本字段：选择打开英文文本字段：英文文本字段：选择关闭

6、数字字段：数字字段：选择关闭2011-3-2412数据有效性条件设置--演示问题：问题：创建班级成绩录入数据表结构：班级，姓名，数学，计算机，结构：班级，姓名，数学，计算机，各门成绩录入日期，成绩录入日期，平均分班级：整数（拒绝）班级：1-3整数（拒绝）成绩：之间（成绩：0-100之间（拒绝）之间拒绝）日期：之间（日期：2009-2010之间（警告）之间警告）平均分自动计算1.选择条件设置区域学生人数：人学生人数：12人2.进入条件设置窗口3.根据要求设置条件2011-3-24134.1数据有效性录入限制性内容的需求2011-3-24144.1数据有效性录入限制性内容的解决方

7、案：录入限制性内容的解决方案：下拉菜单1、构建下拉菜单内容（E列、G列）构建下拉菜单内容（内容2、选择应用下拉菜单的数据区3、数据/数据工具/数据有效性/数据有效性对话框数据/数据工具/数据有效性/4、“允许”内选择“序列”允许”内选择“序列”5、“数据”内，指定下拉内容区域数据”指定下拉内容区域6、单击“确定”单击“确定”2011-3-24154.1数据有效性录入限制性内容的解决方案：录入限制性内容的解决方案：下拉菜单构建下拉菜单内容内容（1、构建下拉菜单内容（E列）2、选择应用下拉菜单的数据区数据/