各国驻广州领馆认证要求汇编

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1、各国驻广州领馆认证要求汇编（更新至2018年6月7日）所有送广州领馆共同点：1.关于收件：所送办文件的以我会收到文件拆封后所盖日期戳为准。2.关于受理：①收件拆封后审核资料不完整的需要补充相关资料的（包括将文件交给翻译公司翻译，翻译公司未将译文交由我会），我会将联系各签证机构或企业，资料补充期间不算入认证周期，直到所有资料补充完整才正式进入受理状态；②只接受双认证：所有商业文件广东外事办不接受外交部单认证；③不受理公证书：广东外事办不接受由贸促会受理的公证书，如企业需要办理须由企业本人凭公证处介绍信以及公证书前往广东外事办办理。3

2、.处理时效：进入受理状态的文件，一般1-3个工作日内处理完毕送办至广东省外事服务中心，特殊情况（经办人员出差、休假、病假）以及不可抗力（领馆要求突变、领馆放假、限量收件)、不可预见因素（快递丢失或损毁、打印件故障、服务器崩溃等）除外。4.关于退件：①处于受理状态的文件，如公司需要撤单，一般可退，但必须尽早通知我会；②处于送办状态的文件，不可退，并且已经产生相关的费用，特殊情况下如经我会与外办沟通后可退，整套文件退回，不会只退回企业要求退的其中一份文件，并且产生的实际费用以最终结算为准。5.关于公司文件的几个要求：①格式：所有公司自

3、行出具的文件必须要使用公司抬头纸打印；②认证签名：只能签中文名，如需签英文名，必须同时签上中文名字以及英文名字，并且同时提交签字备案表。③认证影印件与原件相符：企业不能在影印件上加盖任何章；④认证的文件是纯中文并且相应以下显示的领馆没有指定译文要求的，最基本也要有英文译文，如认证营业执照等。6.关于产地证的几个要求：①有附页：签证机构必须将其装订并加盖骑缝章（即签证机构产地证专用章）；②第十二栏如是签证机构手动盖章，必须清晰可见，否则会被领事馆退证；③受理土耳其领事认证：提交一份正本，一份副本，以及正副本复印件；7.关于翻译：企业

4、务必提前将领馆要求的译文语种和格式提前告知翻译公司。①领馆有译文要求的，申请办证的公司可以选择自行翻译，也可以自行找翻译公司，也可以选择宏立翻译公司，企业自由选择，非强制性使用宏立翻译。②自行翻译：务必提前将领馆要求的译文语种和格式提前告知翻译公司，翻译件加盖企业公章，翻译人签名，翻译日期（个别领馆要求译文不能有签名，具体请查看对应国家要求），如果企业同时要求证词出现“其英/西/外文译本与中文本一致”是不接受的，因为企业自行提供的翻译水平参差不齐，一旦翻译有歧义，会造成领馆退证；③自行找翻译公司：证词可根据申请表出现“其英/西/外

5、文译本与中文本一致”；④选择省会委托宏立翻译：须在代办领事认证申办表末尾的备注栏注明“xx文件翻译成**文，使用宏立翻译”；我会将文件扫描给翻译公司，由翻译公司自行根据申请表信息联系申办企业确认翻译信息，并沟通相关的费用问题，费用结算后翻译公司会将译文交到我会。必须提醒企业，务必提前将领馆要求的译文语种和格式提前告知翻译公司，翻译费用不包括在付款通知单里，不统一结算，翻译公司与企业之间产生的翻译费用由其双方自行处理，我会作为签证机构只负责文件的传递、接收。建议公司在确认认证文件和译文齐全后再送办。翻译公司电话：020-382993

6、27/38897899。8.13关于合同：发票认证提交的是合同或者信用证或者报关单，虽然形式发票的效力等同于合同，但并不等于可以取代合同，这是总会的通知要求，同时合同必须有双方签字盖章，外方未必有章，但是一定要有签名，中方一定要有签名以及盖章。9.截止到目前为止，阿联酋、卡塔尔、波兰、瑞士、新加坡等部分国家办证量少，请在办理前咨询具体认证要求。10.所有的认证的文件至少有1份正本，1份复印件，个别领馆需要2-3份复印件。到目前为止：①巴基斯坦、印尼、菲律宾、韩国、泰国、印度、越南、伊朗：如认证印章属实，每份文件需要提供1正本2复印

7、件（如办理一式多份提供1*N正本2*N复印件，N为企业需要到手的正本）；如认证影印件与原件相符，每份文件需要提供3复印件.②土耳其：如认证印章属实，每份文件需要提供2正本1复印件，企业到手1份正本，另1份正本领馆自留；如认证影印件与原件相符，每份文件需要提供3复印件。代办领事认证以及商事证明书申请表文件编号栏填写注意事项：1.产地证：右上角的SerialNO2.发票、合同：填写发票号/合同号3.报关单：填写18位海关编码4.营业执照：统一社会信用代码5.其它：填写证书号码，如无，填写该份文件出具的具体日期国家收费标准（人民币/元）

8、领馆认证规定A13阿根廷商业文件200美元；（按当天汇率以人民币结算）1．报关单需要西文译文；2．除简单的单据类文件、授权书、委托书、协议、合同和声名类文件，其他文件均需提供西文译文；3．认证产地证的需在第1栏显示出口商详细联系方式（含地址、电话、